Team Assistenz

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

Aufgaben
  • als Team Assistenz sind Sie Allrounder in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management sowie Empfang und arbeiten in einem Team
  • für die Geschäftsführung verantworten Sie alle organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen sowie Besprechungen
  • Sie bringen Ihre Expertise in unterschiedliche Projekte des Unternehmens ein
  • für das Office Management übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation
  • dazu gehören die Bedarfsermittlung und Bestellungen diverser Büromaterialien inkl. Kostenplanung
  • Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Terminen und Veranstaltungen und bewirten unsere Gäste
  • Sie koordinieren interne und externe Personenkreise (Kunden, Dienstleister, Bewerber)
  • am Empfang sind Sie der erste freundliche Berührungspunkt für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe Personen, ob in Persona, am Telefon oder per E-Mail
  • ebenso für Kolleginnen und Kollegen sind Sie erste Anlaufstelle für Kalendermanagement, Postbearbeitung und Fuhrpark
Qualifikation
  • ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert aber kein Muss
  • Sie haben jedoch mehrjährige Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
  • Sie haben ein sicheres, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
  • alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
Benefits
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
  • ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
  • einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
  • Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
  • Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

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    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


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  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

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  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die...


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    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...