Team-assistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland MOVACT Vollzeit

Wir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen.

Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web
- und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände, Start-ups, mittelständische Firmen, Vereine und andere Agenturen.

Als unsere Team-Assistenz bist du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung.

Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Büroorganisation und -ausstattung
- Durchführung von allgemeinen Buchhaltungsaufgaben wie Abrechnungen, Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Organisieren und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen inkl. Bereitstellung an das Steuerbüro, vorbereitende Lohnbuchhaltung)

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office oder Google Docs)
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, gründergeführten Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Darüber hinaus bezuschussen wir das BVG-Firmenticket und es gibt jederzeit kostenlose Getränke in unserem Büro. Wir legen großen Wert auf eine offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Teammitglieder.

Interessiert in einer dynamischen, schnellwachsenden Agentur mitzuarbeiten? Dann sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf dich


  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit

    **Ihr Gewinn als Team-Assistenz (m/w/d)** - Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Sie erhalten eine leistungsgereichte Bezahlung (40.000 - 45.000 € p. a.). - Sie profitieren von einem herausfordernden sowie vielseitigen Aufgabengebiet. - Sie bekommen exzellente Entwicklungschancen. -...


  • Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...


  • Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    **Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...


  • Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Assistenz (m/w/d) im Ressourcenmanagement-Team in 13158 Berlin**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

  • Team-assistenzen (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Mandant bietet als **hochtechnologisiertes Unternehmen** verschiedene **Softwareprodukte **zur visuellen Datenanalyse. Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg besitzt er nun fast schon 70 Jahre Branchen-Erfahrung. Wir suchen nun für den Standort in** Berlin-Mitte** einen **Assistenten **für die** Vertriebsleitung** in** direkter...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...