Office Manager
vor 3 Wochen
atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik, Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft Aufgaben Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Property Management Teams Vorbereitung und Unterstützung buchhalterischer Prozesse Mitarbeit bei internen Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben Administrative Unterstützung bei Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen Eigenverantwortliche und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Team Support oder einer vergleichbaren Position Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen Souveränes, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Benefits Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus Firmenlaptop und -handy für modernes und mobiles Arbeiten Kostenfreie Getränke im Büro Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung * Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.12.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Longhorn Building Solutions of Texas VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support the daily operations of our brand-new office. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and is passionate about creating a smooth and welcoming workplace experience.Key Responsibilities:Order, stock, and maintain inventory of...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVertriebsmitarbeiter * und Account Manager * (Labor Partner)Homeoffice / MobilBerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)VollzeitPubliziert: 19.12.2025Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH VollzeitHey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Workster VollzeitBerlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (gn) Vollzeit ab sofort in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. In Deiner Rolle als Office Manager hältst Du dem Team den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer...
