Executive Assistant und Team Assistenz
vor 5 Monaten
Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern.
Wir freuen uns auf Dich
Aufgaben- Administrative Unterstützung: Du koordinierst Terminkalender, organisierst Meetings und Videokonferenzen und optimierst die Zeitplanung von Peter und Jan.
- Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmerst Du Dich um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, überarbeitest und verwaltest wichtige Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Projektunterstützung: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Value Creation und People (HR) Bereich packst Du mit an und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
- Teamunterstützung: Du unterstützt die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams.
- Eventmanagement: Die Planung und Koordination von internen und externe Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in Deinen Händen, um die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu stärken.
- Officemanagement: Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass Du unser Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation unterstützt.
- Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
- Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
- Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro
- Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
- Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen
KONTAKT
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts.
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant und Team Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte im Bereich Value Creation und People spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung, Kommunikation und Dokumentationsmanagement verantwortlich.AufgabenAdministrative...
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant und Team Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte im Bereich Value Creation und People spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung, Kommunikation und Dokumentationsmanagement verantwortlich.AufgabenAdministrative...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
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Executive Assistant Und Team Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit**Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...
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Executive Assistant Und Team Assistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland VIAFON GmbH VollzeitDu bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst? Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...
