Executive Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.

Unterstützung des Managements

Als Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.

Koordination von Terminen und Meetings

Sie werden Terminen, Geschäftsreisen und Meetings koordinieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente bereitgestellt werden.

Erstellung von Präsentationen und Berichten

Sie werden Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Daten bereitgestellt werden.

Protokollführung und Nachverfolgung

Sie werden Protokolle führen und die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sicherstellen.

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Sie werden als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente bereitgestellt werden.

Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten

Sie werden vertrauliche Dokumente pflegen und verwalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Sie werden an bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Daten bereitgestellt werden.

Profil

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Executive Assistant mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz oder Management
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
  • Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Das Angebot

Wir bieten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten an. Darüber hinaus bieten wir persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen an. Unser modern ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in einem internationalen Umfeld und bietet die Möglichkeit, mit einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten.

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...