Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Cologne, Deutschland SCALARA GmbH Vollzeit

Unsere Mission – Immobilienverwalter bei der digitalen Transformation unterstützen.

Mit SCALARA wollen wir Verwaltern eine umfangreiche, moderne, aber erschwingliche Software zur Verfügung stellen, damit sie die Vorteile der Digitalisierung nutzen können. Das Team von SCALARA kombiniert Erfahrung aus dem Verwalteralltag mit dem IT-Know How eines innovativen Tech- Unternehmens.

Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen (PowerPoint-Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reportings, Recherche etc.)
  • Administrative HR-Aufgaben & Begleitung von Recruiting Prozessen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Besprechungen, Reisen & Teamevents
  • Beantwortung & Koordination von PR- & Presseanfragen
  • Rechnungsstellung und Unterstützung bei Korrespondenz
  • Vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung & Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Organisation unseres Büros
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder juristische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Affinität zu Zahlen, Innovationen und zu digitalen Themen
  • Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Sinn für Humor
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen
Benefits
  • Private Zusatzkrankenversicherung

  • Freie Hardwarewahl

  • Firmenhandy

  • Nach Absprache individuelle Goodies wie zB Job-Ticket

  • Spannendes Arbeitsumfeld durch die Verbindung von Immobilien & Startup

  • Sicherer Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und viel Gestaltungsspielraum

  • Unbefristete Festanstellung (30-40 Std/Woche)

  • Flache Hierarchien, starkes Wir-Gefühl und maximale Flexibilität

  • Junges und dynamisches Team, das für Ihre Mission brennt, die beste Verwaltungssoftware zu bauen

  • Büro mit netter Gemeinschaft im industrial Coworking-Flair und Home-Office Möglichkeit



  • Cologne, Deutschland GAR German American Realty GmbH Vollzeit

    CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Die...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Überwachung von Terminen und Fristen sowie Unterstützung bei strategischen Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren...


  • Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Du bist ein strukturierter und detailorientierter Mensch mit einer Leidenschaft für präzise Planung? Du schätzt klare Prozesse und eine analytische Herangehensweise? Dann findest du bei uns das ideale Umfeld, um deine Fähigkeiten in einem wachsenden, gut organisierten Team einzubringen. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für...


  • Cologne, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...


  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

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  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz für CEO & ManagingDirector(m/w/d)KölnFürunseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größtennetzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für denStandort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz fürCEO & Managing Director (m/w/d) gesucht.DieAssistenz ist mit hoher Motivation,...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz für CEO

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...

  • Assistenz für CEO

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach- und...


  • Cologne, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    "Ein Job bei Kohlbecker hält das Geschäft am Laufen" Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite...

  • Assistenz für CEO

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Lost and Found Personalberatung &Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and FoundPersonalberatung- und Vermittlung istseit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekanntePersonalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für dieinternationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie undvielen anderen Branchen.Schwerpunkt unsererTätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach-...


  • Cologne, Deutschland JUPUS Vollzeit

    Du willst eine konservative Branche mit schnellen Prozessen, kreativen Ideen und modernen Methoden aus dem Winterschlaf wecken? Dann bist du bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, genau richtig. In deiner Rolle übernimmst du als Founder's Associate (m/w/d) eigenverantwortlich Aufgaben und arbeitest direkt mit unserem CEO...


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  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...


  • Cologne, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    - effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO - selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen - inhaltliche...


  • Cologne, Deutschland Placetel Vollzeit

    Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der...