Exekutive Assistenz des CEO

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

Über die Heftol Group:

Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.

Aufgaben

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
  • Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf
Qualifikation

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.



  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    **Über die Heftol Group**: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn - und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert...

  • Assistenz des CEO

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Assistenz des CEO (m/w/d)DKB AGStandort: Berlinunbefristetab sofort Deine Aufgaben Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen In- und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen Vorausschauend und nachhaltig steuerst du...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO)BerlinIch suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist!TasksVerantwortlichkeiten:Verwaltung der Reisen des...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...

  • Assistent to CEO

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Influry Vollzeit

    Suchst du eine berufliche Herausforderung und möchtest du alles über stark wachsende Internet-Firmen lernen? Unser CEO sucht eine "rechte Hand", die mit anpackt, viel lernt und ihn inhaltlich in allen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Mischung aus Assistenz und Business Development. Influry ist eine in 2017 gegründete Social Media Marketing Agentur mit...

  • Interim CFO

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Dartmouth Partners Vollzeit

    Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Speichern Sie diese Anzeige mit Ihrem LinkedIn Profil oder legen Sie ein neues Profil an. Ihre Jobsuchaktivitäten sind nur für Sie sichtbar. E-Mail Schön, dass Sie wieder da sind Loggen Sie sich ein, um den Job Interim CFO bei Dartmouth Partners zu...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...


  • Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...


  • Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Selbständige Organisation des Sekretariats - Kontaktperson für Ämter und Behörden - Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und...


  • Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Vape Dinner Lady Werkstudent als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich **Deine Aufgaben**: Du wirkst im Aufbau neuer Geschäftsbereiche mit und hältst Ideen und Pläne aktiv nach Du erstellst Kalkulationen und visualisierst Daten für...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...


  • Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland Offgrid Mindful Cabins GmbH Vollzeit

    PASSEN WIR ZUSAMMEN? Liebst du es, in der Natur 🌳 zu sein? Interessierst du dich für Achtsamkeit, mentale Fitness und Meditation? Begeisterst du dich für Design, Markenerlebnisse und Storytelling? Und das Wichtigste: Hast du dein Herz ❤️ am rechten Fleck? Wenn ja, dann suchen wir genau dich. Komm und schließe dich uns an, um gemeinsam für unsere...


  • Berlin, Deutschland Offgrid Mindful Cabins GmbH Vollzeit

    PASSEN WIR ZUSAMMEN? Liebst du es, in der Natur 🌳 zu sein? Interessierst du dich für Achtsamkeit, mentale Fitness und Meditation? Begeisterst du dich für Design, Markenerlebnisse und Storytelling? Und das Wichtigste: Hast du dein Herz ❤️ am rechten Fleck? Wenn ja, dann suchen wir genau dich. Komm und schließe dich uns an, um gemeinsam für unsere...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland MILES Mobility Vollzeit

    Join the ride! Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, unser Team, unsere Dienstleistungen und Produkte gewachsen sind, so sind auch die...


  • Berlin, Deutschland MILES Mobility Vollzeit

    Join the ride! Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, unser Team, unsere Dienstleistungen und Produkte gewachsen sind, so sind auch die...


  • Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Assistenz des CEO / Founder's Associate (all genders) arbeitest du eng mit unserem Gründer Philip und dem Management Team zusammen und treibst unsere wichtigsten strategischen Initiativen und Projekte weltweit voran. Wir suchen genau Dich, wenn du schnell, extrem strukturiert, analytisch aber auch sehr kommunikativ bist,...