Assistenz Der Verwaltung Vollzeit

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Selbständige Organisation des Sekretariats
- Kontaktperson für Ämter und Behörden
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Personalabteilung
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche.

**Anforderungsprofil**:

- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Kein Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Aussagekräftige Bewerbungen auf Englisch mit Lebenslauf (English CV) und Referenzen reichen Sie bitte bis zum 30.06.2023 ausschließlich per E-Mail ein

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 28,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

    Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...


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  • Berlin, Deutschland Goldkind e.V. Vollzeit

    Mit der Eröffnung unseres **„Trauma - und Bindungszentrierten Babyschutzhaus" **im September/Oktober 2023 **suchen wir DICH!** **Verwaltungs-/ Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit** Das "Trauma - und Bindungszentrierte Babyschutzhaus" ist eine Kriseneinrichtung, mit 24-Stunden-Rund-um die Uhr Betreuung, für Säuglinge...


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  • Assistenz der Leitung

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist- Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...


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    Die Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...


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  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

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  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...


  • Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit

    **Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier...