Assistenz Der Verwaltung Vollzeit
vor 3 Wochen
**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**
In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.
**Aufgabengebiete**:
- Selbständige Organisation des Sekretariats
- Kontaktperson für Ämter und Behörden
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Personalabteilung
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche.
**Anforderungsprofil**:
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Kein Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative
**Was wir bieten**:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima
Aussagekräftige Bewerbungen auf Englisch mit Lebenslauf (English CV) und Referenzen reichen Sie bitte bis zum 30.06.2023 ausschließlich per E-Mail ein
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 28,5 pro Woche
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Aller.Land VollzeitIm Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 1.6.2024 eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant. **Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und...
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Assistenz Buchhaltung Und Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) Vollzeit**Assistenz Buchhaltung und Verwaltung** Der Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) übernimmt als Kompetenzträger für digitale Kultur, Bildung und Gemeinwesen in Deutschland eine hohe Verantwortung, wenn es darum geht, neue Medien, Computerspiele und technische Entwicklungen auf der einen Seite sowie moderne Bildungsarrangements in den...
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Assistenz in Der Verwaltung Des Gesundheitsamtes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Verwaltungs-assistenz Der Gemeinde Im Zentrum Am
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Stadtmission VollzeitDie Gemeinde im Zentrum am Hauptbahnhof (ZaH) ist eine kleine, volatile und generationsübergreifende Gemeinde, die für ein weltoffenes, zeitgemäßes Glaubensverständnis steht. Jeder Mensch ist eingeladen mitzuwirken, zu erneuern und zu verbreiten. Zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben sucht wir ab sofort...
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Verwaltungs-/ Bürofachkraft
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Goldkind e.V. VollzeitMit der Eröffnung unseres **„Trauma - und Bindungszentrierten Babyschutzhaus" **im September/Oktober 2023 **suchen wir DICH!** **Verwaltungs-/ Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit** Das "Trauma - und Bindungszentrierte Babyschutzhaus" ist eine Kriseneinrichtung, mit 24-Stunden-Rund-um die Uhr Betreuung, für Säuglinge...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitTradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung wie Telefon, Koordination und Einleitung von Telefon - und Videokonferenzen, Führung und Ablage von Akten, Vorbereitung von Besprechungen, Bereitstellung von Unterlagen - Sie verantworten für unseren Geschäftsführer die gesamte Terminkoordination und das...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. VollzeitDRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...
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Assistenz der Leitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist- Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...
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Assistenz der Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Assistenz der Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...
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Assistenz der Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...
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Assistenz (M/w/d) - Verwaltung Des Internen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit**Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...
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Assistenz des Vorstands in Vollzeit m/w/d
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international...
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Assistenz der Leitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFUB-IT – Verwaltung ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier...