Assistenz Der Verwaltung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche

**Anforderungsprofil**:

- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Keine Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Assistenz der Leitung

    Vor 7 Tagen


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    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist- Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung Assistenz der Leitung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...

  • Assistenz der Leitung

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    FUB-IT – Verwaltung ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: ADM-Assist-2023-01 Das sind wir: Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Vitanas GmbH & Co KGaA Vollzeit

    Abseits des Großstadttrubels und trotzdem mittendrin im Leben liegt das **Vitanas Senioren Centrum Märkisches Viertel.** Bei uns wird Vereinbarkeit von Familie und Beruf ganz großgeschrieben. Unser multikulturelles Team ist warmherzig, hilfsbereit und arbeitet höchst professionell. Wir sind offen für flexible Arbeitszeiten und unterstützen einander...