Exekutive Assistenz Des CEO

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

**Über die Heftol Group**:
Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn
- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn
- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.

Aufgaben

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf

Qualifikation

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
- Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.



  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf...

  • Assistenz des CEO

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Assistenz des CEO (m/w/d)DKB AGStandort: Berlinunbefristetab sofort Deine Aufgaben Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen In- und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen Vorausschauend und nachhaltig steuerst du...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO)BerlinIch suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist!TasksVerantwortlichkeiten:Verwaltung der Reisen des...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistent to CEO

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Influry Vollzeit

    Suchst du eine berufliche Herausforderung und möchtest du alles über stark wachsende Internet-Firmen lernen? Unser CEO sucht eine "rechte Hand", die mit anpackt, viel lernt und ihn inhaltlich in allen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Mischung aus Assistenz und Business Development. Influry ist eine in 2017 gegründete Social Media Marketing Agentur mit...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Wir suchen ein Koordinations - und Organisationstalent mit Assistenzerfahrung im Exekutive Bereich für eine Voll - oder Teilzeitstelle als Assistenz des Hauptniederlassungsleiters (m/w/d) an unserem Standort in Großbeeren, im südlichen Berliner Umland. - ** Ihre Rolle **:Als Assistenz des Hauptniederlassungsleiters (m/w/d) bei Kühne und Nagel übernehmen...


  • Berlin, Deutschland Ackerherz Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Ackerherz is Germany's fastest-growing online organic supermarket for members. Similar to a shopping cooperative, we offer our members delicious organic foods at significantly lower prices. This makes organic food more affordable to more people Ackerherz is the German expansion of the French...


  • Berlin, Deutschland Homaris Service GmbH Vollzeit

    Die Rolle Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...


  • Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen eine...

  • Assistenz Der CEO

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland WeltN24 GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir machen Journalismus zukunftsfähig. Wir sind verlässlich, innovativ, schnell und mutig. Veränderung ist für uns selbstverständlich. **Stellenbeschreibung** Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kontakten** - du übernimmst Verantwortung für die Belange der CEO - du kümmerst...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19738Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...


  • Berlin, Deutschland promiseQ GmbH Vollzeit

    Über promiseQ promiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei. Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...