Office Administrator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

Location: Munchen, DE, 81925- Description:

- Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology attempting to slow or reverse tumor progression by inducing tumor cell death. Novocure's commercialized product, Optune, is approved for the treatment of adult patients with glioblastoma (GBM) in the USA, Europe and Israel. Novocure has ongoing or completed clinical trials and is further expanding its efforts into several other solid tumor indications - non-small cell lung cancer, pancreatic cancer and other types of solid cancers.

To support our team in Munich, Germany we are looking for an

Office Administrator & Management Assistant

In this role you will be responsible for the day-to-day management of our Munich office. Additionally, you will work closely with the General Managers, management members and office team to ensure efficient and effective processes associated with the Munich office. You will also be an important point of contact for our field based workforce.

**Your responsibilities**:

- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
- Run all day-to-day office functions: answers main telephone, facility management and handle incoming and outgoing correspondence
- Support senior management with agendas/travel arrangements/appointments etc.
- Admin handling of Telekom (landline and mobile)
- Organizes & coordinates internal meetings & events for German groups (e.g. annual Meeting)
- Builds and maintains trusted relationships with suppliers & service providers
- Ensures activities comply with the applicable Novocure Quality System requirements
- Be able to communicate clearly and effectively to ensure a knowledgeable environment
- Have the ability to redirect work and priorities to be in alignment with the strategic corporate goals
- Be able to make sound judgments and escalate when in doubt

**Your profile**:

- Previous experience working in administration, Customer service or equivalent
- Ability to be at our Munich office 5 days a week
- Detail oriented, highly organized and flexible
- Ability to multitask and meet challenging deadlines
- Self-motivated and able to complete projects with limited supervision
- Excellent oral and written communication skills in German and English to communicate with our international colleagues

  • Finance Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Anritsu Vollzeit

    **Job Title** - Finance Specialist & Office Administrator **Company Job ID** - EMEA 264 **Job Location** - Germany, Munich **Employment Type** - Full Time **Job Details** **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...

  • Finance Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Finance Specialist & Office Administrator** **Munich, Germany** Our small family-like office in Munich, which is part of the international company with long tradition, is looking for a curious, communicative, and enthusiastic FinanceSpecialist & Office Administrator who will be responsible for the broad activities such as complex Financial Operations,...

  • Office Administrator m/w/d

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Office Administrator m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als Office Administrator m/w/d im Rahmen der Direktvermittlung.Das Unternehmen ist ein...

  • Office Administrator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Younivers Vollzeit

    Office Administrator m/w/d Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als Office Administrator m/w/d im Rahmen der Direktvermittlung.Das Unternehmen ist ein...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Choice AG Vollzeit

    Wir glauben, dass die Mobilitätsbedürfnisse der Menschen so unterschiedlich sind, wie die Menschen selbst. Im Bestreben um Vielfalt kämpfen wir jeden Tag für den freien und fairen Wettbewerb aller Mobilitätsanbieter. Wir möchten dich mit auf die Reise nehmen! Werde ein neuer, bunter Charakter in unserem Team und gestalte gemeinsam die Mobilität der...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland GoPro Vollzeit

    **Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland MDE Consultants Vollzeit

    **Office Administrator - büroverwalter** **Salary**: €43.000 - 45.000 **Location**: Munich - optional hybrid work **Job type**: Full time **Hours**: Mon - Fri (no weekend) Mein Kunde ist ein führender globaler Anbieter von intelligenten Energietechnologien. Durch die Nutzung von erstklassigen Ingenieurfähigkeiten und einem unablässigen Fokus auf...

  • System Administrator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Noir Consulting Vollzeit

    System Administrator - Social Messaging Platform - Munich, Germany **(Tech stack**: System Administrator, Microsoft Windows Sever, Office 365, Azure, Exchange, SQL Server, Systems Engineer, Network Administrator, System Administrator) In 2012 our client launched a social messaging platform that has been taking the US by storm. After an extremely successful...

  • Back Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns** Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • System Administrator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Pertemps ERP Vollzeit

    System Administrator needed for major Retailbrand! - Job title: System Administrator - Location: Nurnberg or Munich - Salary range: 40-75,000EUR (depending on experience) Our client is a strong, global Retail brand, who after growing rapidly in the last few years, are looking to continue their growth plans in their IT division. This client enjoys a very...

  • Project Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Silver Atena GmbH Vollzeit

    Project Administrator / Projekt-Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der PL/TPL bei der Umsetzung, Durchführung und Einhaltung von PM-ProzessenKonfigurationsmanagement und Versionierung der KonfigurationseinheitenVorbereitung und Organisation der Meilensteinabnahme und -freigabenOrganisation und Dokumentation der...

  • Project Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Silver Atena GmbH Vollzeit

    Project Administrator / Projekt-Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der PL/TPL bei der Umsetzung, Durchführung und Einhaltung von PM-ProzessenKonfigurationsmanagement und Versionierung der KonfigurationseinheitenVorbereitung und Organisation der Meilensteinabnahme und -freigabenOrganisation und Dokumentation der...

  • Office Administrator/hr Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    **About Us**: We are a dynamic start-up within one of the largest insurance companies in the world, dedicated to revolutionizing the health insurance business by providing technical excellence and innovative services to our entities. Our team is composed of highly motivated individuals who are passionate about driving change and delivering exceptional...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Tipico Vollzeit

    Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Tipico Vollzeit

    Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei...