Senior Management Assistent

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit
Servus

Wir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten.

Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche Konzepte entwickeln und umsetzen.

Unser Portfolio besteht auf der einen Seite aus intelligenten Großspeichersystemen, die netzdienlich und wirtschaftlich betrieben werden. Auf der anderen Seite steht die lokale Energieversorgung von Quartieren über regenerative Energien, Batteriespeicher und Wasserstoff. Darüber hinaus entwickelt ju:niz Energy intelligente Energiemanagementsysteme, die sowohl die Batteriespeicher als auch die Energiezentralen für einen optimalen Einsatz steuern.

Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:

Für unser Management Office Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns auch für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als Senior Management Assistent (gn).

Um unsere Kompetenzen als Management Assistants zielgerichtet einsetzen zu können, bauen wir aktuell unser Management Office auf. Für uns geht es dabei darum, dass wir mit vereinten Kräften unser Management Team, bestehend aus der Geschäftsführung und dem Leitkreis, optimal unterstützen können. Damit uns das gelingt, arbeiten wir weit über die klassischen Assistenzthemen hinaus auch inhaltlich an den wichtigsten Projekten unserer Unternehmensgruppe mit. Nobody is perfect, but a team could be ;-) Deshalb möchten wir unser Management Office nach stärker machen.

Als Senior Management Assistent (gn) übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine starke Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.

Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.

Deine Aufgaben

Wobei du uns unterstützen kannst:

  • bei der zielgerichteten Entlastung der Geschäftsführung der ju:niz Energy
  • mit Deiner Expertise bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgabenstellungen für das Management Team und die Führungskräfte im Leitkreis inkl. der Erstellung und dem Review von wichtigen Unterlagen
  • bei der Realisierung unserer Projekte (Feel Good Management – Brainstorming und Umsetzung, um unser gemeinsames Officeleben stetig zu verbessern; Weiterentwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds, u.v.m.)
  • mit der Koordination, bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Begrüßung von Gästen und Bewirtung
  • bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen inkl. Korrespondenzen mit unseren Dienstleistern und anderen externen Partnern (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
  • bei der Organisation von internen Firmenevents (bspw. Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
  • bei der Organisation von Reisen des Managements
  • bei der Verwaltung, Ausgabe und Bestellung von Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden auf den Baustellen
  • bei der unterstützenden Verwaltung des firmeninternen Fuhrparks
  • bei der Betreuung der Telefonzentrale

Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können und bestimmt kommen noch andere Themenfelder dazu, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Dein Profil

Als Senior Management Assistant ist dir vollkommen bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört. Daher ist uns wichtig, dass Diskretion und Integrität zu deinen Grundwerten zählen und dein Denken und Handeln maßgeblich bestimmen.

Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Punkte wichtig:

  • du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem interkulturell-geprägten, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle bspw. als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant
  • du kennst dich bestens mit der gängigen Software des Officealltags (bspw. MS365) aus und bist gewohnter User der relevanten Applikationen
  • deine stark ausgeprägte Serviceorientierung und dein geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
  • dich zeichnet ein hohes Maß an Eigenmotivation und Neugier aus sowie der Wunsch, dich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus) einzuarbeiten
  • dir ist kollegiales Arbeiten im Team wichtig und du …
  • du bist entscheidungsfreudig und umsetzungsstark, denkst gern über den Tellerrand hinaus und überzeugst mit deiner gewinnenden Persönlichkeit
  • du bewegst dich sicher auf verschiedenen Ebenen unterschiedlichster Ansprechpartner, hast ein natürliches Talent dein Gegenüber einschätzen zu können und vertrittst professionell und selbstreflektiert deinen Standpunkt
  • dein kooperatives und lösungsorientiertes Denken und Handeln für ein erfolgreiches Miteinander im Management Office Team
  • deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und ausgezeichneten rhetorische Skills
  • Du sprichst nicht fließend boarisch? Bassd scho ;-)
Warum wir?

Arbeite mit den smartesten Köpfen der Branche und begleite aktiv unseren Weg, die Energieversorgung noch grüner und nachhaltiger zu machen. Wir bieten eine Vielzahl an spannenden Aufgaben und Benefits für Menschen, die etwas bewegen wollen und durch deren Adern Strom fließt.

  • Bei uns werden Entscheidungen zügig getroffen und dank unserer schlanken Unternehmensstruktur können wir uns jederzeit flexibel an neue Anforderungen anpassen
  • Flache Hierarchien – vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer sind alle per „Du“ und wir arbeiten gern miteinander: fair, kollegial und sinnstiftend
  • Absolut erwünscht: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz - das Unternehmen genießt eine enorme Auftragslage und wächst stetig
  • Um in jeder Hinsicht flexibel zu sein, wirst Du mit allen essenziellen Tools für modernes Arbeiten ausgestattet – je nach Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten fördern Deine Work-Life-Balance
Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Deine Ansprechpartnerin:
Vanessa Wick
Head of People & Culture

ju:niz Energy GmbH
Einsteinring 43
85609 Aschheim

  • Senior Management Assistent

    vor 4 Wochen

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    **Servus**: **Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SCM Sozial Catering & Management GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der **SCM Sozial Catering & Management GmbH**, ein Tochterunternehmen von apetito catering B.V. & Co.KG. Wenn es um die tägliche Versorgung der Bewohner geht, sorgen unsere Mitarbeiter mit Herz und Engagement für gesunde und köstliche Gerichte. Werde jetzt einer von uns! apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    Vor 2 Tagen

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum München- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM23-1366Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Senior Management Consultant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Management Consultant (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Management Consultant (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und...

  • Senior Management Consultant

    vor 2 Wochen

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  • Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

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  • Assistent (Gn) Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent (gn) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent (gn)?**: Fantastisch, dann bewerben Sie sich doch gleich, denn unser Kunde **BMW **sucht ab sofort einen **Assistant **(gn) im **Officemanagement **für den Standort **München**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung...

  • Assistent (Gn) Office Management

    vor 16 Stunden

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  • Assistent Category-/product-management, 100%

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Weltbild D2C Group GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Veröffentlicht vor 2 Stunden Wir sind eine bekannte Multichannel-Unternehmung mit 24 Filial-Standorten und einer starken Präsenz im Online-Handel. Weltbild steht für eine profilierte Kompetenz im Buch - und Mediensegment sowie für ein vielfältiges und saisonales Angebot für Haus, Garten, Fitness und Gesundheit, Kinderwelt,...

  • Assistent (M/w/d) Weißenburg

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

    Die ahead personal Gruppe ist ein familiengeführtes, zertifiziertes und etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen, bei dem Sie gemeinsam mit einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team immer einen Schritt vorausgehen. - Be one step ahead! Wir wachsen und bieten Ihnen nicht nur den Schritt voraus, sondern auch die nächste Karrierestufe! Wir...

  • Assistent (M/w/d) Weißenburg

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

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  • Senior Management Consultant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Du möchtest die Vorteile aus Unternehmertum und Top-Strategieberatung vereinen? Dann bewirb Dich jetzt als Senior Management Consultant (m/w/d) bei CHECK24 GmbH und gestalte als Senior Berater (m/w/d) mit uns die Zukunft des Unternehmens!APCT1_DE

  • Assistent in Der Pflegebereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent*in der Pflegebereichsleitung** - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Als **Assistent*in der Pflegedirektion** unterstützen Sie die Pflegebereichsleitung im Tagesablauf und in administrativen Prozessen. Hierunter...

  • Management Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit** ‍**Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen - Registrierung und Aufzeichnung von ein - und ausgehenden Dokumenten - Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht - Verantwortung für Posteingang und Postausgang -...

  • Management Assistent/in

    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit** ‍**Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen - Registrierung und Aufzeichnung von ein - und ausgehenden Dokumenten - Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht - Verantwortung für Posteingang und Postausgang -...