OFFICE MANAGEMENT
Vor 5 Tagen
Wir beraten und managen Creator:innen, Musiker:innen und Brands. Wir konzipieren kreative Kampagnen und Formate, die emotional, echt und individuell sind. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast hinter den Kulissen von Influencern, wie unter anderem dem Streamer und Entertainer Knossi, mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung Besuch uns gern auf Instagram: @dls_consulting Aufgaben Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen Verwaltung des Posteingangs und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden/Partnern Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen Pflegen von Tabellen und Strukturen Qualifikation eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung und / oder Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen und Daten gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld Wir sind durchschnittlich 27,8 Jahre jung, ehrgeizig und motiviert weiter zu wachsen Dich erwarten spannende Projekte mit außergewöhnlichen Creator:innen und Brands Flache Hierarchien und Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen Fördern & Fordern - bei uns hat jeder/jede die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln Unser Office ist sehr gut mit dem HVV erreichbar und liegt in der Hamburger Innenstadt Deutschlandticket Spotify Mitgliedschaft Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Teamleitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamleitung Office Management - "Der Verwaltungsprofi"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch...
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Office Management
vor 5 Stunden
Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH VollzeitDu bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland STX Group VollzeitToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland shipzero Appanion Labs VollzeitWir suchen Dich als Verstärkung unseres jungen, diversen Teams im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst du Teil unserer Mission werden, unseren Kunden aus der Logistik den Weg zu Net-Zero Emissionen zu ermöglichen? Wir bieten Dir ein dynamisches und...
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Interim Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Elevate Advertising Vollzeit 38.400 € pro JahrÜber unsWir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass...
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Teamleitung Office Management Und Projektassistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Werkstudierende Im Bereich Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Cassini AG VollzeitDie Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...
