Office Manager
vor 1 Monat
Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.
Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben- Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
- Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
- Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
- Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
- Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.
- Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Vertrauensarbeitszeit
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 4 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...
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Office Manager
vor 15 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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HR & Office Manager (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services VollzeitAbout our client For our client, a world wide famous and leading Hi-Tech company, we are looking for a HR & Office Manager (full-time position). Qualifications and knowledge: More than 3 years of relevant experience in HR and office management roles Experience in handling lay off procedures is preferred Excellent communication and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Mercure Hotel Düsseldorf City Center VollzeitWir suchen ab dem 01.07.2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für das Mercure Hotel Düsseldorf City Center.Wir bieten: Festes 13. GehaltPrämiensystemzusätzliche VWL- und Sozialzusatzleistungeneinen unbefristeten ArbeitsvertragSämtliche Vorteile einer internationalen HotelketteNur Früh- oder Spätdienstpersönliche...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation. Verstärken Sie unser Team als TEAMASSISTENZ /...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland ADECCO VollzeitWillkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager! Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie haben Interesse daran, eine erfolgreiche Unternehmensberatung in administrativen Belangen zu unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wir arbeiten mit bekannten Unternehmen zusammen und unterstützen sie sowohl beratend als auch operativ, sei es bei strategischen Umstrukturierungen, umfassenden Digitalisierungsprojekten oder städtischen...
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(Front) Office Manager
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Sanvartis GmbH VollzeitSanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleistungsunternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwesterunternehmen Medperion Services und Careforce unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie möchten gerne den Backstage-Bereich einer erfolgreichen Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen! Wir sind ein verlässlicher Partner namhafter Unternehmen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Ob es um strategische Neuausrichtungen, Restrukturierungen, umfassende Digitalisierungen oder die...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Pacura doc GmbH VollzeitDie Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer Ärzte. Unser Ziel ist es unseren Mitarbeitern die Wertschätzung zu...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Pacura med GmbH VollzeitDie Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber (Focus Business) und Most Wanted Employer (DIE...