Office Manager

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeit

stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen, mit einer offenen und direkten Kultur, die Ihnen Möglichkeit zur weiteren Entwicklung bietet.

Wen suchen wir?

Office Manager (w/m/d)
in Düsseldorf (Teilzeit 25- 30 Stunden pro Woche / befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung)

Ab sofort


Aufgaben
  • Office Management (u.a. Bestellung von Office Materialien, Ansprechpartner für Dienstleister und Mitarbeiter)
  • Entlastung des Teams bei administrativen Vorgängen (u.a. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen)
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Terminkoordination
  • Fuhrpark Management

Profil

Du…

  • hast Erfahrung in vergleichbarer Funktion (z.B. Office Manager, Teamassistenz oder Front Desk)
  • zeigst Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • hast eine gelebte Hands-On-Mentalität als festen Bestandteil deines Arbeitsalltags
  • hast ein starkes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Bereich und bist flexibel einsetzbar
  • bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
  • hast gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • ein Work-Life-Balance Konzept mit der Möglichkeit zur Gleitzeit und einer Home-Office Regelung
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Arbeiten mit modernem Equipment im repräsentativen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
  • ein von Werten statt von Regeln geführtes Unternehmen
  • ein Unternehmen, dessen Vielfalt seiner Mitarbeiter zum Erfolg beiträgt
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem finanzstarken, weiter expandierenden Unternehmen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Spaß und ein Arbeitsumfeld, in dem Mode, Sport und Lifestyle im Vordergrund stehen
  • ein interessantes Gehalt

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  • (Junior) Asset Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d)Hamburg | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE


  • Düsseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager  Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart and soul’ of the...


  • Düsseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Düsseldorf & Frankfurt  Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart...


  • Düsseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Düsseldorf & Frankfurt  Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH suchtOffice Manager/ Team Assistenz (m/w/d WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...


  • Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    About our client For our client, a world wide famous and leading Hi-Tech company, we are looking for a HR & Office Manager  (full-time position). Qualifications and knowledge: More than 3 years of relevant experience in HR and office management roles Experience in handling lay off procedures is preferred Excellent communication and...


  • Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    About our client For our client, a world wide famous and leading Hi-Tech company, we are looking for a HR & Office Manager  (full-time position). Qualifications and knowledge: More than 3 years of relevant experience in HR and office management roles Experience in handling lay off procedures is preferred Excellent communication and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Moxy Hotel - Düsseldorf - Oststraße Vollzeit

    40210 DüsseldorfMoxy Düsseldorf CityVollzeitFront Office ManagerDu suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel? Dann bewirb dich jetzt!Das bewegst duDu umgibst Dich gerne mit Gästen aus aller Welt #atthemoxyDu bist zuständig für die Führung, Training und Einteilung deines Front Office TeamsOperative...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Moxy Hotel - Düsseldorf - Oststraße Vollzeit

    40210 DüsseldorfMoxy Düsseldorf CityVollzeitFront Office ManagerDu suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel? Dann bewirb dich jetzt!Das bewegst duDu umgibst Dich gerne mit Gästen aus aller Welt #atthemoxyDu bist zuständig für die Führung, Training und Einteilung deines Front Office TeamsOperative...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeit

    stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...