Office Manager

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks
  • Allgemeine Unterstützung des Teams
  • Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung
  • Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • START NRW Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE)
  • Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
  • Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
  • Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Nutzen Sie uns als Sprungbre seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
  • Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
  • Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
  • Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretungmit umfassenden Beratungsangeboten
  • Tägliche Snacks & Getränke
Sie meinen wir können viel behaupten?Dann werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte anderer in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Haselhorst Associates GmbH Vollzeit

    Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation. Verstärken Sie unser Team als TEAMASSISTENZ /...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein exklusives Boutique-Hotel in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir: Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Office Manager/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (9:00 – 17:30 Uhr)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Moderne Kanzlei mit Duz-Kultur und viel Freiraum für eigene Ideen- Ein maßgeschneidertes Onboarding und ein internes Weiterbildungsprogramm- Firmenevents, wöchentliche Teamlunches und ein Deutschlandticket Ihre zukünftige...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen...

  • Director Program Management Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland RIZE Recruitment Vollzeit

    Director of Project Management office based in Dusseldorf , Germany My client a leading international Fibre company is looking to recruit an experienced PMO professional to help manage operations aiding the rollout of their networks across Germany.You will be an experienced FTTX project manager.You will have experience rolling out Fibre in Germany and have...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Du hast stets ein Lächeln übrig für jeden Menschen, der in das Unternehmen kommt? Zusätzlich steckt Deine Ausstrahlung jeden Arbeitskollegen und Kunden an? Du kommst vielleicht sogar aus der Gastronomie oder Hotellerie und möchtest endlich geregelte...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon ...