Office Manager

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und einer einzigartigen Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden

Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement, Rechnungen, Postverkehr, etc.)

Unser Büro ist uns bei Picnic sehr wichtig, denn es ist ein Ort an dem wir viel Zeit verbringen und jeden Tag versuchen das Unmögliche möglich zu machen. Als unser Office Manager (m/w/d) kannst du aktiv zum Wohlempfinden jedes einzelnen Mitarbeiters (inklusive dir selber) beisteuern und sicherstellen, dass stets eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre herrscht.

Ob Praktikant oder Vollzeitkraft, bei Picnic hat man immer die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern. Deshalb suchen wir jemanden, der offen durchs Leben geht, ein Auge für Verbesserungen hat und diese einfach und pragmatisch umsetzen kann

🎯 Deine Aufgaben
  • Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
  • Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
  • Koordination des Facility Managements und der Objektverwaltung (Umzüge, Reparaturen, Büromöbel-Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc)
  • Koordination des bevorstehenden Umzugs des Picnic Office
  • Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
  • Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre) sowie für das vierköpfige Housekeeping-Team
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement
  • Organisation von internen Merchandise / Goodies und Geschenken für Geburtstage und Jubiläen
  • Poolcar und Dienstwagenmanagement
  • Vorausschauende und aktive Unterstützung und Entlastung der Teams (unterstützende /leitende Rolle in verschiedenen Projekten)
  • Erstellung von Präsentationen und Reports
⭐ Über dich
  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Erfahrungen in der Hotellerie
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion oder in der Hotellerie
  • Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
  • Ausgeprägte Hands on Mentalität
  • Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
  • Engagement und die Liebe zur Organisation
  • Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil)
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
📖 Picnic Vorteile
  • Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr für einen gesunden Ausgleich
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine große Auswahl an internen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Picnic Laptop und Smartphone
  • Eine Vielzahl von Rabattaktionen und Gutscheinen
  • Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre mit der Freiheit deine eigenen Projekte voranzutreiben und einen spürbaren Beitrag zu leisten
  • Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kolleg:innen und legendären Team-Events

Bereit für die Herausforderung? Dann werde Teil des Picnic Teams in Deutschland

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) In Teilzeit

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Haselhorst Associates GmbH Vollzeit

    Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation. Verstärken Sie unser Team als TEAMASSISTENZ /...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein exklusives Boutique-Hotel in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir: Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Office Manager/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (9:00 – 17:30 Uhr)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Moderne Kanzlei mit Duz-Kultur und viel Freiraum für eigene Ideen- Ein maßgeschneidertes Onboarding und ein internes Weiterbildungsprogramm- Firmenevents, wöchentliche Teamlunches und ein Deutschlandticket Ihre zukünftige...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen...

  • Director Program Management Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland RIZE Recruitment Vollzeit

    Director of Project Management office based in Dusseldorf , Germany My client a leading international Fibre company is looking to recruit an experienced PMO professional to help manage operations aiding the rollout of their networks across Germany.You will be an experienced FTTX project manager.You will have experience rolling out Fibre in Germany and have...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Du hast stets ein Lächeln übrig für jeden Menschen, der in das Unternehmen kommt? Zusätzlich steckt Deine Ausstrahlung jeden Arbeitskollegen und Kunden an? Du kommst vielleicht sogar aus der Gastronomie oder Hotellerie und möchtest endlich geregelte...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon ...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und...

  • Office Manager/ Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen...