Office Manager
vor 3 Wochen
Möchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach, angenehm und erschwinglich zu machen. Bekannt für unsere Just-in-Time-Lieferkette und einer einzigartigen Last-Mile-Strategie sind wir zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas geworden
Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement, Rechnungen, Postverkehr, etc.)
Unser Büro ist uns bei Picnic sehr wichtig, denn es ist ein Ort an dem wir viel Zeit verbringen und jeden Tag versuchen das Unmögliche möglich zu machen. Als unser Office Manager (m/w/d) kannst du aktiv zum Wohlempfinden jedes einzelnen Mitarbeiters (inklusive dir selber) beisteuern und sicherstellen, dass stets eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre herrscht.
Ob Praktikant oder Vollzeitkraft, bei Picnic hat man immer die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern. Deshalb suchen wir jemanden, der offen durchs Leben geht, ein Auge für Verbesserungen hat und diese einfach und pragmatisch umsetzen kann
Deine Aufgaben- Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
- Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
- Koordination des Facility Managements und der Objektverwaltung (Umzüge, Reparaturen, Büromöbel-Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc)
- Koordination des bevorstehenden Umzugs des Picnic Office
- Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
- Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre) sowie für das vierköpfige Housekeeping-Team
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement
- Organisation von internen Merchandise / Goodies und Geschenken für Geburtstage und Jubiläen
- Poolcar und Dienstwagenmanagement
- Vorausschauende und aktive Unterstützung und Entlastung der Teams (unterstützende /leitende Rolle in verschiedenen Projekten)
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Erfahrungen in der Hotellerie
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion oder in der Hotellerie
- Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
- Ausgeprägte Hands on Mentalität
- Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
- Engagement und die Liebe zur Organisation
- Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil)
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
- 30 Urlaubstage pro Jahr für einen gesunden Ausgleich
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine große Auswahl an internen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Picnic Laptop und Smartphone
- Eine Vielzahl von Rabattaktionen und Gutscheinen
- Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre mit der Freiheit deine eigenen Projekte voranzutreiben und einen spürbaren Beitrag zu leisten
- Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kolleg:innen und legendären Team-Events
Bereit für die Herausforderung? Dann werde Teil des Picnic Teams in Deutschland
With a data-driven approach, an app-only store and a fleet of electric vehicles, Picnic has become Europe’s fastest growing online supermarket.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...
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Office Manager
vor 15 Stunden
Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
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Düsseldorf, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen ? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und in der urbanen Transformation. Verstärken Sie unser Team als TEAMASSISTENZ /...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie haben Interesse daran, eine erfolgreiche Unternehmensberatung in administrativen Belangen zu unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wir arbeiten mit bekannten Unternehmen zusammen und unterstützen sie sowohl beratend als auch operativ, sei es bei strategischen Umstrukturierungen, umfassenden Digitalisierungsprojekten oder städtischen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haselhorst Associates GmbH VollzeitSie möchten gerne den Backstage-Bereich einer erfolgreichen Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen! Wir sind ein verlässlicher Partner namhafter Unternehmen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Ob es um strategische Neuausrichtungen, Restrukturierungen, umfassende Digitalisierungen oder die...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
Vor 3 Tagen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Monat
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Monat
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Monat
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...