Executive Assistant in Berlin
Vor 7 Tagen
Wer wir sind: ITS Heroes ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen. Aufgaben Was Du tun wirst: Den CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen. Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten. Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren. Den CEO bei den administrativen Tätigkeiten der erworbenen Unternehmen begleiten. Prozesse schaffen, um die Effizienz und Transparenz der internen und externen Kommunikation zu verbessern. Qualifikation Was Du mitbringst: Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse sind ein großes Plus. Abgeschlossene Ausbildung und Studium im Bereich Organisation & Administration, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation Technische Fähigkeiten: Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Erfahrung mit CRM und Planungssoftware. Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking, Problemlösen und Zeitmanagement. Persönlichkeit: Dynamisch, unternehmerisch, belastbar und bereit, häufig zu reisen. Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren. Benefits Was wir bieten: Wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonuszahlungen basierend auf Zielerreichung. Unternehmensvorteile: Firmenhandy, Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenkleidung. Wellness & Entspannung: Vergünstigungen für Wellness Zentren, Massagen, Physiotherapie, Fitnessstudio und vieles mehr. Wachstum und Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung mit Kursen zum unternehmerischen Mindset und anderen relevanten Themen. Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein internationales, junges und wachsendes Umfeld, in dem Innovation und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Karrieremöglichkeiten: Möglichkeiten für eine bereichsübergreifende Karriereentwicklung entsprechend Deiner Ziele. Warum Du Dich uns anschließen solltest: Bei ITS Heroes ist Dein Talent der Funke, der den Wandel in Gang setzt. Wenn Du die Leidenschaft und den Ehrgeiz hast, etwas zu bewegen, geben wir Dir die Werkzeuge und die Unterstützung, die Du brauchst, um zu wachsen und Dein volles Potenzial zu erreichen. Wir fördern Kreativität, Innovation und unkonventionelles Denken, indem wir Deine Ideen wertschätzen und ihnen Raum geben, zu gedeihen. Wie Du Dich bewerben kannst: Wenn Du bereit bist, Dich unserem erfolgreichen Team anzuschließen und zu unserem Erfolg beizutragen, sende Deinen aktuellen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an contact(at)itsheroes.com.Schließe Dich ITS Heroes an und werde Teil unserer innovativen Zukunft
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Executive Assistant Hybrid Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit**Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...
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EXECUTIVE ASSISTANT
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland One Hundred Berlin GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Berlin — Part-Time (25–30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and...
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Executive Assistant Hybrid Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Agency for the Future GmbH Vollzeit**Mission**: **Responsibilities**: - Several years of executive-level support experience and administrative assistant - Coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for a CEO/Co-founder - Organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments - Arranging travel and accommodation as well as managing expenses,...
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Executive Assistant in Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...
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Executive Team Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit**Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...
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Executive / Team Assistant - Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Evmos VollzeitUnsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen – und hast Lust, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte dies genau dein Match sein! Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Design, Kunst und Events mit Standorten in...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit**Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Mado Berlin VollzeitFür die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. Aufgaben Stellenbeschreibung HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
