Executive Assistant in Berlin

vor 12 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wer wir sind: ITS Heroes

ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen.

Wen wir suchen:

Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.

Aufgaben

Was Du tun wirst:

  • Den CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.
  • Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.
  • Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren.
  • Den CEO bei den administrativen Tätigkeiten der erworbenen Unternehmen begleiten.
  • Prozesse schaffen, um die Effizienz und Transparenz der internen und externen Kommunikation zu verbessern.
Qualifikation

Was Du mitbringst:

  • Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse sind ein großes Plus.
  • Abgeschlossene Ausbildung und Studium im Bereich Organisation & Administration, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Technische Fähigkeiten: Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Erfahrung mit CRM und Planungssoftware.
  • Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking, Problemlösen und Zeitmanagement.
  • Persönlichkeit: Dynamisch, unternehmerisch, belastbar und bereit, häufig zu reisen.
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.
Benefits

Was wir bieten:

  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonuszahlungen basierend auf Zielerreichung.
  • Unternehmensvorteile: Firmenhandy, Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenkleidung.
  • Wellness & Entspannung: Vergünstigungen für Wellness Zentren, Massagen, Physiotherapie, Fitnessstudio und vieles mehr.
  • Wachstum und Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung mit Kursen zum unternehmerischen Mindset und anderen relevanten Themen.
  • Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein internationales, junges und wachsendes Umfeld, in dem Innovation und Kreativität im Mittelpunkt stehen.
  • Karrieremöglichkeiten: Möglichkeiten für eine bereichsübergreifende Karriereentwicklung entsprechend Deiner Ziele.

Warum Du Dich uns anschließen solltest:

Bei ITS Heroes ist Dein Talent der Funke, der den Wandel in Gang setzt. Wenn Du die Leidenschaft und den Ehrgeiz hast, etwas zu bewegen, geben wir Dir die Werkzeuge und die Unterstützung, die Du brauchst, um zu wachsen und Dein volles Potenzial zu erreichen. Wir fördern Kreativität, Innovation und unkonventionelles Denken, indem wir Deine Ideen wertschätzen und ihnen Raum geben, zu gedeihen.

Wie Du Dich bewerben kannst:

Wenn Du bereit bist, Dich unserem erfolgreichen Team anzuschließen und zu unserem Erfolg beizutragen, sende Deinen aktuellen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an ße Dich ITS Heroes an und werde Teil unserer innovativen Zukunft

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    At neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Intern as Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Company Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.Unter dem Motto "Beste Burger – zum besten Preis – für alle" steht Burgermeister...

  • Executive Assistant in Startup

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. Our profitable, bootstrapped company is rapidly scaling our Berlin office. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to support our growing local team - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely with...