Executive / Team Assistant - Berlin
vor 1 Woche
Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt sind. Lese hier nach was wir manifestieren. Mit Evmos eröffnen wir eine neue Ära für Blockchain-Anwendungen, indem wir die Funktionalität des Ethereum Virtual Machines erweitern und dabei auf die Liquidität und "User Bases" mehrerer Blockchain-Ökosysteme zugreifen, um ein vereinheitlichtes Erlebnis zu bieten. Dies ist die Gelegenheit, Evmos zu einem entscheidenden Zeitpunkt auf unserer Wachstumsreise beizutreten. Nachdem Evmos gerade 27 Millionen US-Dollar von Investoren wie Polychain Capital, Coinbase Ventures und Circle Ventures aufgebracht hat, steht Evmos nun kurz davor, unser Ziel zu erreichen: "of becoming the playground for Ethereum Apps in the Cosmos ecosystem". **Wie ist es, bei Evmos zu arbeiten?**: Stell dir vor, was es bedeuten würde, einem innovativen, lustigen, remote-first-Team von (leicht) nerdy Techies beizutreten. Es ist sogar noch besser. Wir lieben, was wir tun (Hochtechnologie für Techies bauen), und offenbar auch unsere Gemeinschaft. Wir haben eine Vision (=Produkt Roadmap) und wir sind dabei, diese Vision zum Leben zu erwecken. Bist du eine kreative, ambitionierte und motivierte Person, die nach einer Möglichkeit sucht, ihre Karriere zu starten? Dann ist Evmos ist der perfekte Ort für dich Wir sind ein aufregendes Start-up, das einen talentierten Executive / Team Assistant sucht, um unser Team zu unterstützen und unseren CEO bei täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu entlasten. Sorgfalt und eine "can-do"-Einstellung sind für diese Rolle unerlässlich Du bist für die Teilnahme an Meetings, das Schreiben von Meeting-Notizen, das Verwalten von Ausgaben, die Koordination von Terminplänen und vieles mehr verantwortlich. Unsere Arbeitsumgebung ist vorwiegend englischsprachig, mit einer gesunden Dosis "Spesenabrechnung" und "Steuererklärung" - daher ist Deutsch essentiell. **Über die Rolle**: Wir suchen einen Executive Assistant für unseren CEO, um unser Team in Berlin zu vervollständigen. In dieser Rolle leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Teams und zur Unterstützung unseres CEOs bei. Wir suchen Menschen, die Evmos besser machen und ihre Ideen umsetzen wollen. Wir glauben, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Fähigkeiten zu entwickeln, und dass alle Erfahrungen wertvoll sind Also, selbst wenn du nicht „alle Kästchen ankreuzt", aber denkst, dass du in dieser Rolle gedeihen kannst, möchten wir gerne mehr über dich erfahren **Deine Aufgabe**: - Unterstützung unseres Executive CEO mit Kalendern, einschließlich interner Teams und externer Partner Meetings, internationaler Konferenzen usw. - Reisebuchung und Erstellung von Spesenabrechnungen - Gewährleistung, dass Tagesablauf & die Meetings reibungslos verlaufen - Teilnahme an Sonderprojekten für das Executive-Team - Entwickle und setzte Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch **Was du lernst**: - Organisation von Firmenevents und internationale Team-Building-Aktivitäten mit Leichtigkeit und Finesse Erfahrungen - Sammle Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen - Lerne Zusammenarbeit über cross-funktionale Teams - Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sammeln - Werde ein Multitasker, indem du die Verantwortung für mehrere Aufgaben erhältst und diese priorisiert. **Du könntest genau die Person sein, die wir suchen, wenn du**: - Kenntnisse in Spend-Management-Software, Employee Management und / oder Payroll-Programmen (z. B. Greenhouse, DATEV, Personio) - Notion und Linear Know-how (kein Muss) - Administrative Erfahrung oder äquivalente - Die Fähigkeit, autonom zu arbeiten und die Zeit sinnvoll zu nutzen - Eine positive Einstellung und starke Arbeitsmoral - Sehr gute Englisch - und Deutschkenntnisse **Benefits**: Im nachfolgenden findest du eine Liste von Evmos zur Verfügung gestellten Vorteilen, die wir ständig aktualisieren im Rahmen des regelmäßigen Feedback-Zyklus des Teams. Bitte kontaktieren uns, wenn du bei der Bewerbung auf diese Position einen besonderen Bedarf hast, und wir werden dies gerne berücksichtigen. - Wettbewerbsfähige Vergütung, plus Token-Paket - Health Benefit: für deine körperliche - und mentale Gesundheit - Alle notwendige Ausrüstung, Technik und Büroeinrichtung Globaler Co-Work-Mitgliedschaft (für remote Mitarbeiter) - Vollständige Krankenversicherung - Quartalsweise Team-Offsites und Retreats - Vollständige Erstattung für "ecosystem conferences" (Reise-, Unterkunfts - und Ticketkosten) - Kontinuierliche Lern - / Bildungsbudget für deine Weiterentwicklung - Transport Benefit, z.B.: Fahr
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EXECUTIVE ASSISTANT
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland One Hundred Berlin GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Berlin — Part-Time (25–30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and...
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EXECUTIVE ASSISTANT
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland One Hundred Berlin GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (f/m/d) Berlin — Part-Time (25–30 Hours/Week), On-Site WHO WE ARE One Hundred Berlin Creative Retouching GmbH is a leading full-service post-production studio based in Berlin, providing premium photo and film services for high-profile clients. We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our CEO and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen – und hast Lust, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte dies genau dein Match sein! Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Design, Kunst und Events mit Standorten in...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Mado Berlin VollzeitFür die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. Aufgaben Stellenbeschreibung HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland selected heads GmbH VollzeitAls Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Exklusivauftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen im Herzen Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant (gn) Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Meetings -...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit**Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrAt neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Dance Masterclass VollzeitLocation: Berlin, Germany Type of Work: Mostly remote (in Berlin), full time. Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the “Netflix” of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Driven by our passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...