Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Mado Berlin Vollzeit

Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift.

Aufgaben

Stellenbeschreibung

HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET

Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr Organisationsgeschick unserer Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben den Rücken freihalten:

- Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) der zugeordneten Teams
- Interner und externer Ansprechpartner für Anfragen
- Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Meeting Vor
- und Nachbereitung sowie Aufgabenmanagement
- Übernahme weiterer Aufgaben/Themen
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung

Behalten Sie die Bälle in der Luft und helfen Sie uns jederzeit den Überblick zu bewahren

PERSÖNLICHKEIT UND QUALIFIKATION - WAS SIE MITBRINGENSie haben eine kaufmännische Ausbildung/oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen oder konnten Ihre organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich in ähnlicher Position unter Beweis stellen. Darüber hinaus bringen Sie solide MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse sowie einen ausgeprägten Lernwillen und Problemlösungskompetenz mit.

Wir suchen eine sympathische und einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, Gespür für Details aber auch mit dem entscheidenden Blick fürs Wesentliche.

Sie sind Executive Assistant und Personal Assistant und besitzen damit das Vertrauen der Geschäftsleitung

Qualifikation

Es wäre schon wenn dein bisheriger Berufsweg schon etwas kaufmännisches und betriebswirtschaftliches beinhaltet hat und du sagen kannst darin bin ich Spezialist.

Organisationsfähigkeit und die Übersicht im allegemeinen Chaos zu behalten zählen auch zu deinen Stärken na dann bist du die richtige Wahl.

**Benefits**:
UNTERNEHMENSKULTUR UND UMFELD - WAS WIR BIETEN

Arbeiten Sie im Herzen von Berlin Friedrichshain direkt inmitten des Kiez. Es wird Ihnen alles zu Verfügung gestellt was Sie für die Arbeit benötigen wird inklusive eines Firmenwagens.

Jetzt brauchst Du dich nur noch zu bewerben

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...