Bürosachbearbeiter/in Im Bereich Reisekosten Und
vor 4 Wochen
06.11.2024
**Bürosachbearbeiter/in im Bereich Reisekosten und Buchhaltung (w/m/d)**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.
**Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Administration, in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n**
**Bürosachbearbeiter/in im Bereich Reisekosten und Buchhaltung (m/w/d)**:
**(75% - 100% / Teilzeit/Vollzeit)**
**Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere**:
- Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen (In
- und Ausland) nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) für die Geschäftsstelle und die Gremien der Leibniz-Gemeinschaft
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Kreditorenbereich
- regelmäßige Verbuchung der Bankbelege
- Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung
(Wir arbeiten mit folgender Software: SMS-Reise (Stiewi), Sage 100, Electronic Banking-Software SFirm, Buchungsplattform OBE, Dokumentenmanagementsystem DocuWare)
**Dieses Profil bringen Sie mit**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten, idealerweise mit Reisekostenabrechnungen In
- und Ausland, möglichst in einer durch die öffentliche Hand geförderten Einrichtung
- hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen
- wünschenswert sind Fachkenntnisse des BRKG, der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), fachbezogener Verwaltungsvorschriften, des öffentlichen Haushaltsrechts (BHO)
- sehr gutes Zahlenverständnis sowie die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sorgfältige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Lösungskompetenz
- eine kommunikative Kompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
**Wir bieten Ihnen dafür**:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Einarbeitung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
am 24. und 31. Dezember
- einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU
- eine unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren, öffentlich finanzierten Arbeitgeber
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) **mit Angabe der Kennziffer BSB_Admin_2024/12 **per E-Mail an**:bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de**
**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.
Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228, Frau Petelka: 030 206049-241.
Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten:
Herr Lessing: 030 206049 220, lessing(at)leibniz-gemeinschaft.de.
Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von Leibniz-weiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Bürosachbearbeiter im Vorzimmer
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Ansprechpartner für Bauaufgaben im Bundesgebiet. Wir suchen einen Bürosachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung der Referatsleitung und die Koordinierung von Termine für das Referat und die Projekte konzentriert. Die hauptsächlichen Aufgaben umfassen die Terminplanung...
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Bürosachbearbeiter (M/w/d) Kita-und Pflegepersonal
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit**Bürosachbearbeiter (m/w/d) Kita-und Pflegepersonal** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen für unser Team in Berlin eine Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unser medizinisches /pädagogisches Personal und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. **Ihr Profil** - erste...
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Mitarbeiter in Im Bereich Controlling/ Reisekosten
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations - und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der...
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Bürosachbearbeiter/in Für Den Empfang in Vollzeit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland eGroup Vollzeit**Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit für unser Business Center (Deutsche Bureau AG)** Die Deutsche Bureau AG bietet ihren Kunden einen anspruchsvollen Service in Business Centern in ganz Deutschland. An 8 Standorten bieten wir für unsere Kunden, an den exklusivsten Adressen, Büro - und Veranstaltungsräume sowie verschiedene Produkte rund um das...
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Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** MORE THAN A JOB -** **COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!** Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...
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Mitarbeiter in Im Bereich Controlling/ Reisekosten
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations - und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland YOC Vollzeit**Über YOC**: Wir sind ein Technologie-Unternehmen und entwickeln Software für den digitalen Werbemarkt. Mit Hilfe unserer programmatischen Handelsplattform VIS.X® ermöglichen wir ein optimales Werbeerlebnis für Werbetreibende, Publisher und Nutzer des mobilen Internets sowie mobiler Applikationen. Werbekunden erhalten durch die Verwendung von VIS.X®...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: ** **Bürosachbearbeiter/-in / Zahlstellenverwalter/-in** (m/w/d)**: Entg.Gr. 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit...
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Sachbearbeiter:in Reisekosten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Bürosachbearbeiter (gn) Berufseinsteiger
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBürosachbearbeiter (gn) Berufseinsteiger Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch...
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Bürosachbearbeiter (gn) Berufseinsteiger
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBürosachbearbeiter (gn) Berufseinsteiger Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch...
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Sachbearbeiter Reisekosten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**SACHBEARBEITER REISEKOSTEN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß GVP-Tarif - Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich - Zuschläge für Spät-, Nacht-, Sonn - und Feiertagsarbeit - Arbeitszeitkonto - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Persönliche, feste Ansprechperson für eine wertschätzende, vertrauensvolle...
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Sachbearbeiter Für Reisekosten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...
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Koordinator in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Koordinator*in (dmw) im Bereich Verbandsentwicklung VollzeitFestanstellung, Vollzeit - LGS Niedersachsen (Hannover) **Ihre Aufgaben** - Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Durchführung von Referentenanfragen aus Politik und Wirtschaft; - Sie planen und organisieren ausgewählte Sektionsveranstaltungen; - Sie betreuen die strategische Weiterentwicklung unserer 12 Sektionen in Niedersachsen in enger...
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Fachgebietsleiter in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Fachgebietsleiter*in (dmw) im Bereich Gesundheitswirtschaft VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin) **Ihre Aufgaben** - Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Koordinierung von Positionen und Aktivitäten der Gremien im Gesundheitsbereich des Wirtschaftsrates; - Beobachtung, Bewertung aktueller Entwicklungen in der Gesundheitswirtschaft und -politik sowie Analyse von politischen,...
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Sachbearbeiter in Für Reisekosten
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH VollzeitReferenznummer: 20587 Ihre Aufgaben - Sie überprüfen, bearbeiten und verbuchen die Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter der TC und MIG unter Beachtung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften - Sie fordern fehlende relevante Unterlagen für die finale Vorgangsbearbeitung ein - Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der...
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Sachbearbeiter Reisekosten
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitUnser Mandat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) in Berlin. Aufgaben - Posteingangsbearbeitung - Anforderung von Unterlagen - Vorbereitung von Genehmigungen und Abrechnungen nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes sowie der hochschulinternen Regelungen Qualifikation - abgeschlosse kaufmännische...
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Referent in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin) **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung...
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Referent in
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei ihren Aufgaben; - Erarbeitung von Positionspapieren,...
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Junior Referent in
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Junior Referent*in (dmw) im Bereich Mitgliederbindung Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung; - Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports; - Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband; - Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und...