Junior Executive Assistant

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

**WER SIND WIR?**

FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders großen Geschäftsmöglichkeiten oder Herausforderungen stehen. Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen.

Bei FTI Consulting wirst Du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf Deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf Dich setzt.

Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet Dich die spannendste Zeit Deiner Karriere.

Bist Du bereit, etwas zu bewegen?

Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**JUNIOR** **EXECUTIVE **ASSISTANT (m/w/d)**

**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung von Mitgliedern des Führungsteams der FTI Consulting Strategic-Communication in Deutschland über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung mehrerer Microsoft-Outlook-Kalender, Erkennen von Konflikten und deren sofortige Behebung
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Beantwortung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung an die zuständigen Stakeholder
- Erledigung der anfallenden internen und externen sowie telefonischen Korrespondenz
- Verwendung von Unternehmensvorlagen für Korrespondenz und Präsentationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung von Rechercheaufgaben
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Organisation und Planung von Events (intern und extern)
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)

**DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN**

Wir investieren in Dich und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Kompetenzen sowie Wachstums
- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch „Learning on the Job“, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der Dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer Deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Für Deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir Dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass Du vorbereitet und in der Lage bist, Deine nächste Rolle zu übernehmen.

LI-AH3

LI-Hybrid

**DU BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 3 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden und Verständnis von Kundenbeziehungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft-Office-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil

**WIR BIETEN DIR**
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort alsExecutive Assistant (M/W/D). WIR...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...