(Junior) Assistant
vor 4 Wochen
Hello hello, wir sind Wilson & Oskar.
Zufriedenheit und Team Spirit stärken und Wertschätzung zeigen - oder kurz: happy & produktiv arbeiten. Das ist unsere Mission.
Dafür senden wir für Firmen hochwertigem Geschenk
- und Präsentpakete an Mitarbeiter und Kunden, Snack-Pakete für Meetings und Events und bieten nachhaltige, gebrandete Produkte für jeden Anlass im Daily Business Life.
Gegründet 2019 sind sind wir ein wachsendes Start-Up und haben mittlerweile über 400 Firmenkunden aus einem breiten Spektrum vom Großkonzern über Mittelstand bis zum Start-Up.
Um weiter zu wachsten suchen wir Unterstützung für unser Sales Team.
Aufgaben
Hier kommst du ins Spiel
**Deine Kernaufgaben**:
- Du bist vom ersten Tag an ein wesentlicher Bestandteil unseres Sales & Customer Success Teams und trägst so zum weiteren Aufbau und Erfolg unseres Unternehmens bei. Dabei liegt dein Fokus darauf, bei Kundenanfragen bei der Produktrecherche und Angebotserstellung zu unterstützen, und bei Bestellungen bei der Auftragsausführung die Koordination zu supporten.
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Sales Team und den operativen Prozessen und unterstützt die Abwicklung von Kundenaufträgen von Angebotserstellung bis hin zu Bestellung bei Lieferanten und Koordination des Versands. Dazu gehören konkret:
- Du stellst Angebote zusammen und kalkulierst sie
- Du kommunizierst mit Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und Video-Calls
- Du kümmerst dich darum, Lieferanten zu koordinieren und stellst sicher, dass alle Waren pünktlich da sind, wenn die Pakete und Waren verpackt und verschickt werden sollen
- Dazu gehört die eigenverantwortliche Recherche von potenziellen Artikeln und Lieferanten, die für Kundenanfragen passen
- Du unterstützt das Sales Team durch Backoffice-Tätigkeiten wie z.B. Online-Formulare aufzusetzen und mit Versandadressen Versandlabel zu erstellen
- Du bereitest Rechnungen vor, damit sie an Kunden verschickt werden können
Neben deinen Kernaufgaben gibt es bei uns ein vielfältiges Spektrum an weiteren Aufgaben und Möglichkeiten:
- Du unterstützt in der Betreuung von Bestandskunden, z.B. durch die Erstellung von Newslettern oder anderen Marketing-Inhalten
- Du nimmst unserer Geschäftsführung Aufgaben ab, von Administration bis Marketing
- Du organisierst interne Meetings
- und vieles mehr
Qualifikation
Von Angebot bis Versand sind es die vielen Kleinigkeiten, die den Unterschied machen. Und genau diese Kleinigkeiten sind der Grund, warum die meisten unserer Kunden immer wiederkommen. Wir versprechen hohe Qualität und sorgen dafür, dass unsere Kunden sich um nichts kümmern müssen und ruhig schlafen können.
Deswegen gibt es für diese Rolle sechs wichtige Elemente, die du mitbringen solltest:
1. Du kannst dich gut in andere hineinversetzen und hast ein gutes Gespür dafür, was anderen wirklich hilft und was sie schätzen
2. Du arbeitest organisiert, professionell und behältst den Überblick, auch wenn viele kleine Tasks anstehen.
3. Du bist zahlenaffin, hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und setzt gerne Dinge operativ um
4. Du hast ein Gespür für hochwertige Produkte und schätzt Qualität
5. Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und es macht dir Spaß, mit Menschen zu sprechen, Kontakte zu knüpfen und mit deinem souveränen Auftreten zu überzeugen
6. Du übernimmst Verantwortung und findest, wenn Dinge schiefgehen, keine Gründe und Ausreden, sondern pragmatische Lösungen und Verbesserungsvorschläge
**Bonuspunkte gibt es für**:
- Erfahrung in Verkauf, Vertrieb oder als Berater: in mit Kundenkontakt
- Erfahrung in Angebotskalkulationen
- Erfahrung in Design und ein Auge für Gestaltung
**Die Rolle passt eher \_nicht\_ zu Dir, wenn**:
- Wenn du die Jagd der Kaltakquise suchst - wir arbeiten ausschließlich mit Inbound-Kontakten und die Kernaufgabe ist es immer, herauszufinden, wie wir Kunden am besten helfen können
- Wenn du theoretisch arbeiten und Konzepte aufstellen möchtest - die Rolle ist hands-on und operativ
- Wenn du eine Rolle mit völliger kreativer Freiheit suchst - es gibt natürlich einen gewissen kreativen Freiraum darin, individuelle Angebote zu erstellen, aber wir orientieren uns dabei vor allem an den Anforderungen und Bedürfnissen unserer Kunden
**Benefits**:
- Engagierte Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege in einem innovativen Start-Up und in einer Crew, die Individualität und Diversität groß schreibt
- Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir sind auf Wachstumskurs und haben viel vor Mit der Weiterentwicklung unserer Angebote entstehen auch neue Möglichkeiten für dich
- Rückenwind: Deine Ideen werden ernst genommen. Dabei schätzen wir Kommunikation auf Augenhöhe und direkte Entscheidungswege. Den Status Quo hinterfragen und verbessern? Gerne
- Flexibilität: Wichtig ist, dass wir in der Kommunikation schnell und reaktiv sind. Wenn es ke
-
(Junior) Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...
-
Junior HR Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernahmemöglichkeit|Attraktive Vergütung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von...
-
Junior-/team Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen VollzeitAls **Junior-/Team Assistant** bist Du ein Part eines Assistenz-Teams und somit eingebunden in die laufenden Projekte. Du bildest die Schnittstelle zwischen Deinen Berater:innen, den Researcher:innen und den Kandidat:innen und bist außerdem Teil eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000...
-
Junior Assistant Gcm
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
-
Junior Accounting Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs VollzeitJunior Accounting Assistant (m/w/d) Frankfurt, Germany Full time Sie möchten Ihre Erfahrung ausbauen und eine Karriere im Finanzbereich eines globalen Unternehmens starten? Dann könnte dies die richtige Stelle für Sie sein! Wir sind eine internationale Anwaltskanzlei und suchen einen Junior Accounting Assistant (m/w/d), der unser Finanzteam...
-
Junior Accounting Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs VollzeitJunior Accounting Assistant (m/w/d) Frankfurt, Germany Full time Sie möchten Ihre Erfahrung ausbauen und eine Karriere im Finanzbereich eines globalen Unternehmens starten? Dann könnte dies die richtige Stelle für Sie sein! Wir sind eine internationale Anwaltskanzlei und suchen einen Junior Accounting Assistant (m/w/d), der unser Finanzteam...
-
Junior Legal Counsel
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WTW Vollzeit**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Zur Verstärkung unseres Legal-Teams suchen wir ab sofort (in Vollzeit oder Teilzeit) für den **Standort Frankfurt am Main **oder **Wiesbaden **eine/n **Junior Legal Counsel / Legal Assistant (m/w/d)** **(Kennziffer 202401374)** **Was erwartet Sie?** Als Inhouse Junior Legal Counsel / Legal Assistant (m/w/d)...
-
Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**WER SIND WIR?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen...
-
Junior Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**WER SIND WIR?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen...
-
Programme Assistant, Junior Economic Development
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland GOPA Vollzeit**Country**: - Palestine**Position**: - Key expert 2: Programme Assistant, Junior Economic Development Expert**Department**: - Governance and Economic Development**Status**: - Tender**Published**: - 26/06/2023**Deadline**: - 31/07/2023**Name of project**: - EU4Business - Trade Investment & Standards, West Bank & Gaza**Qualifications**: Qualifications...
-
Junior HR Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Page Personnel VollzeitAktualisiert am 28/05/2024 Übernahmemöglichkeit Attraktive Vergütung Firmenprofil Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Aufgabengebiet Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von...
-
Junior HR Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland Page Personnel VollzeitAktualisiert am 28/05/2024 Übernahmemöglichkeit Attraktive Vergütung Firmenprofil Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Aufgabengebiet Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von...
-
Frankfurt, Deutschland Ferrero MSC GmbH & Co. KG VollzeitFerrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella®, tictac®, Ferrero Rocher® und kinder Überraschung®. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der wachsenden Beliebtheit unserer Marken nimmt auch unsere globale...
-
Frankfurt am Main, Deutschland Ferrero MSC GmbH & Co. KG VollzeitFerrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella®, tictac®, Ferrero Rocher® und kinder Überraschung®. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der wachsenden Beliebtheit unserer Marken nimmt auch unsere globale...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ferrero MSC GmbH & Co. KG VollzeitFerrero ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung und weltbekannten Marken wie nutella®, tictac®, Ferrero Rocher® und kinder Überraschung®. An unseren unverwechselbaren Produkten erfreuen sich weltweit Tag für Tag Generationen von Konsumenten. Mit der wachsenden Beliebtheit unserer Marken nimmt auch unsere globale...
-
HR Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernahmemöglichkeit|Attraktive Vergütung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, sucht unser Kunde in Frankfurt, ab sofort einen Junior-HR Assistant (w/m/d). Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen bearbeiten Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von...
-
Practice Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gowling WLG (UK) LLP VollzeitGowling WLG is an international law firm with around 1400 lawyers and 18 offices in Europe, Canada, the Middle East and Asia, providing comprehensive legal advice in a global market environment. **About the role**: For our new office in Frankfurt am Main, which we opened in May 2023, we are looking for assistant (M/F/d) for the Capital Markets Practice...
-
Practice Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gowling WLG (UK) LLP VollzeitGowling WLG is an international law firm with around 1400 lawyers and 18 offices in Europe, Canada, the Middle East and Asia, providing comprehensive legal advice in a global market environment. **About the role**: For our new office in Frankfurt am Main, which we opened in May 2023, we are looking for assistant (M/F/d) for the Capital Markets Practice...
-
Personal Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...
