Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Junior Executive Assistant - Frankfurt am Main - FTI Consulting, Inc.
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit{"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit{"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
Junior Executive Assistant
vor 5 Monaten
**WER SIND WIR?**
FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders großen Geschäftsmöglichkeiten oder Herausforderungen stehen. Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen.
Bei FTI Consulting wirst Du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf Deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf Dich setzt.
Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet Dich die spannendste Zeit Deiner Karriere.
Bist Du bereit, etwas zu bewegen?
Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**JUNIOR** **EXECUTIVE **ASSISTANT (m/w/d)**
**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung von Mitgliedern des Führungsteams der FTI Consulting Strategic-Communication in Deutschland über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung mehrerer Microsoft-Outlook-Kalender, Erkennen von Konflikten und deren sofortige Behebung
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Beantwortung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung an die zuständigen Stakeholder
- Erledigung der anfallenden internen und externen sowie telefonischen Korrespondenz
- Verwendung von Unternehmensvorlagen für Korrespondenz und Präsentationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung von Rechercheaufgaben
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Organisation und Planung von Events (intern und extern)
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)
**DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN**
Wir investieren in Dich und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Kompetenzen sowie Wachstums
- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch „Learning on the Job“, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der Dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Für Deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir Dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass Du vorbereitet und in der Lage bist, Deine nächste Rolle zu übernehmen.
LI-AH3
LI-Hybrid
**DU BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 3 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden und Verständnis von Kundenbeziehungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft-Office-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
**WIR BIETEN DIR**
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent
