Assistent der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei Buchmeister GmbH

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Lohnbuchhaltung und Finanzwesen auskennt. Als Assistent der Abteilungsleitung wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und dabei deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Analyse unter Beweis stellen.

Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Du überwachst und verwaltest eigenständig die Postfächer der Abteilung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
  • Du priorisierst dringende Anfragen und unterstützt die Abteilungsleitung, indem du Aufgaben nachverfolgst.
  • Du behältst den Überblick über Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben fristgerecht erledigt werden.
  • Du führst stichprobenartige Kontrollen durch, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in Prozessen und Ablagen sicherzustellen.
  • Du bereitest Projekte vor und leistest Zuarbeit, indem du z. B. Dokumentationen, Schulungsunterlagen oder Video-Tutorials für unsere interne Academy erstellst.
  • Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und bereitest den Start ins neue Jahr vor.
  • Du überwachst den Fortschritt von laufenden Projekten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Informationsmaterial für Mandanten.
  • Du bereitest Analysen und Berichte vor.
Was du mitbringst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und verfügst über sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Du fühlst dich im digitalen Umfeld zu Hause (digital native) und gehst sicher mit Tools wie Asana und Outlook um.
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
  • Du arbeitest strukturiert und hast Freude daran, eigenständig zu priorisieren und Abläufe zu optimieren.
  • Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Du bringst Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit (z. B. durch Erfahrungen als Assistenz in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen).
Was wir dir bieten
  • Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen.
  • Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits.
  • 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 13:00 Uhr.
  • Technisch moderne Hardware.
  • Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird.
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit.
  • Wertschätzung und Lob für deine Arbeit.
  • Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
  • Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start.
  • Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der hauseigenen Buchmeister Academy.
Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Über uns

Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Berlin, Hamburg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung: Fachkraft für Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in der Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung wirst du eine wichtige Aufgabe in unserem Team übernehmen und dich auf die Gestaltung von Finanzprozessen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung: Fachkraft für digitale Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen eine erfahrene Fachkraft für digitale Buchhaltung, die unsere Abteilung bei der Lohnbuchhaltung und digitalen Prozessen unterstützt. Als Assistenz der Abteilungsleitung wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Finanz- und Lohnprozesse spielen.Deine AufgabenDigitale Unterstützung bei der...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung: Fachkraft für digitale Prozesse

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben bei unsAls Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei der Buchmeister GmbH bist du Teil eines jungen, ambitionierten Teams, das die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, einschließlich der Überwachung und Verwaltung der Postfächer, sowie die...

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Assistent m/w/d der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und gewissenhaften Assistenten m/w/d für unsere Abteilungsleitung im Bereich Vertriebsassistenz.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den AbteilungenErstellung von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...

  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann als Stellvertreter/innen der Abteilungsleitung im Zentralen OP

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/Pflegefachmann oder einen Operationstechnischen/r Assistent/inn, der/sie als Stellvertreter/innen der Abteilungsleitung im Zentralen OP unseres Krankenhauses im Grünen tätig werden soll.Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Durchführung von OperationenVerantwortung für die...

  • Assistent/in für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Assistenten/in, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Assistent/in werden Sie in deutscher und englischer Sprache...

  • Assistent/in der Zentralen Dienste

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb...

  • Pflegefachfrau/Pflegefachmann als Stellvertreter*in der Abteilungsleitung im Zentralen OP

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihre Zukunft in der PflegeMachen Sie Ihren nächsten Schritt in der Pflege und bewerben Sie sich für die Position als Pflegefachfrau*mann/Pflegefachkraft Operationstechnische*r Assistent*in als Stellvertreter*in der Abteilungsleitung im Zentralen OP der DRK Kliniken Berlin Köpenick.Unser Krankenhaus bietet eine moderne und sichere Arbeitsumgebung, in der...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung Personalmarketing

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Personalmarketing & Recruiting. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.Unser UnternehmenWir sind der Herzschlag Berlins. Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung Personalmarketing

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Personalmarketing & Recruiting. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.Unser UnternehmenWir sind der Herzschlag Berlins. Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON - Ihr Partner für medizinische FachkräfteDie PERMACON GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere in der Medizin zu gestalten.Ihre Aufgaben als Operationstechnischer AssistentUnterstützung bei operativen EingriffenOrganisation des...