Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst
Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Kontakt
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne
Jasmin Riedlinger
0711 8910-8233
Standort
Stuttgart-Feuerbach
Kennziffer
9121-1
Bewerbungsfrist
20.06.2024
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Ihr Einsatz macht den Unterschied
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft u.a. mit folgenden Tätigkeiten:
- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie übernehmen die Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung
- Sie organisieren Meetings und Sitzungen und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung
- Sie übernehmen die Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen
- Sie sind Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/innen
- Sie übernehmen die Organisation und Koordinierung von Büro-Umzügen
- Sie sind für die Pflege zentraler Informationen im Internet/Intranet (Organigramme, Geschäftsverteilungsplan etc.) zuständig
- Zentrale Telefonkontaktstelle
Ihr profil überzeugt
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit einem offenen und positiven Mindset sowie sicheren Umgangsformen. Für das Aufgabengebiet werden ein hervorragendes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit erwartet
- Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbständigem Arbeitsstil und können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb der Abteilung aktiv einbringen können
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse
unser angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort
- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 8 TV-L
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
KLINGT GUT ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart VollzeitAssistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice, in Teilzeit ab 15.09.2023 (Referenz-ID 1159-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland ETAS VollzeitUnternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart VollzeitWir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus,...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung**: Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung**: Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart VollzeitDas Studierendenwerk Stuttgart ist für die Hochschulstandorte Stuttgart, Stuttgart-Vaihingen, Ludwigsburg, Esslingen und Göppingen verantwortlich und betreut damit 15 Hochschulen. Als wichtiger Anlaufpunkt für rund 60.000 Studierende setzen sich 400 Beschäftigte für die Belange und das Wohl der Studierenden ein. Wir beschäftigen Arbeitnehmer*innen mit...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...