Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Unternehmensbeschreibung
**Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie End-to-End-Engineering
- und Beratungsdienstleistungen zur Realisierung von softwaredefinierten Fahrzeugen. Mit unseren Produktlösungen und Dienstleistungen versetzen wir Fahrzeughersteller und Zulieferer in die Lage, differenzierende Fahrzeugsoftware mit erhöhter Effizienz zu entwickeln, zu betreiben und abzusichern.**
Die ETAS GmbH freut sich auf Deine Bewerbung
Stellenbeschreibung
- Du übernimmst allgemeine operative und administrative Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung wie Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseplanung
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung von Bereichs
- und Abteilungsleitung sowie Teamassistenz für die folgenden Bereiche: Sales Controlling & Sales Europe
- Du planst Regelmeetings und Veranstaltungen wie z.B. Workshops mit internen und externen Partnern, Alignment Meetings mit anderen Abteilungen, Feierlichkeiten, u. Ä.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Pflege der BGN Seite (Bosch Intranet) und Verteilerlisten sowie die Zugriffsverwaltung von Laufwerken und SharePoint
- Mit den anderen Assistenzen arbeitest Du vertrauensvoll und kooperativ im Team zusammen und übernimmst gegenseitige Vertretungen. Du bringst dich aktiv ins Team ein, gemeinsam mit den Kolleg:innen optimierst Du Abläufe und ihr setzt diese konsequent um
Qualifikationen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Leitungssekretariat, mit sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Organisationsassistenz oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend
- Ein hohes Engagement, Eigeninitiative und das Arbeiten im Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du besitzt ein stark ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent und bringst hohe Flexibilität und Motivation zum Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit
- Ein sehr gutes MS Office Know-how (Outlook, Word, OneNote, MS Teams etc.) setzen wir voraus
- Sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab
Zusätzliche Informationen
Du möchtest Remote oder in Teilzeit tätig sein - wir bieten tolle Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie unterschiedliche Teilzeitmodelle. Sprich uns dazu gerne an
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur.
We embrace diversity. Be part of it
**Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?**
Ksenia Verma (Personalabteilung)
+49 711 3423 3075
**Du hast fachliche Fragen zum Job?**
Andreas Berg (Fachabteilung)
+49 711 3423 2937
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
-
Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Abteilungsleitung Studentische Services
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDie Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor - und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d) Kennziffer...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Assistenz (Mensch*) in Stuttgart gesucht** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Sitzungen und Terminen - Unterstützung bei Fachthemen - Erstellung von professionellen Präsentationen - Raum -...
-
Assistenz Und Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland City of Bühl VollzeitDie Große Kreisstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur - und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-,...
-
Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitDas Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...
-
Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
-
Assistenz (W/m/d) Hauptgeschäftsführung / Bis
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. VollzeitFür Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...
-
Assistenz der HR Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland LBBW Landesbank Baden-Württemberg VollzeitReferenznummer: 15233 Land: Deutschland (DE) Einsatzort: Stuttgart Funktionsbereich: PersonalOrganisationseinheit: HR.Management & Services Vollzeit / Teilzeit: 100% Die richtigen Talente finden, einstellen und binden - das ist das große Ziel des Bereichs Personal. Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit alle ihr Potenzial bestmöglich entfalten können...
-
Heilerziehungspfleger (M/w/d) Für Die Nachtwache
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Habila GmbH VollzeitIn Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Markgröningen **Heilerziehungspfleger (m/w/d) für die Nachtwache****: Für unsere Einrichtung in Markgröningen suchen wir ab...
-
Assistentin/assistent (W/m/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist im Büro des Abteilungsleiters 7 (Landesgesundheitsamt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Assistentin/Assistenten (w/m/d)** im mittleren Dienst unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem - Erledigung von Assistenz - und Verwaltungsaufgaben (zum...
-
Sachbearbeitung / Assistenz Im Einkauf (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Lebenskraftpur GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für die Beschaffung von Waren im Bereich Nahrungsergänzungs - und Lebensmittel sowie allgemeine Einkaufstätigkeiten für den Bürobedarf. - Du führst Bedarfsplanungen durch, verarbeitest Lieferantendokumente und stellst Liefertermine und -fristen sicher. - Du unterstützt die Rechnungsfreigabe und hältst...
-
Kaufmännische Assistenz Vorstandschaft
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Gut 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...