Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen**
Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Zur Unterstützung in unserem Büro in **Tübingen** suchen wir ab sofort eine
**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration (Vollzeit, unbefristet)**
**IHRE AUFGABEN**:
- Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung
- Koordination, Abstimmung und Teilnahme externer und interner Termine, Besprechungen, Begehungen und Meetings
- Recherche von Themen und Aufbereitung dieser für die Abteilungsleitung
- Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften
- Aktive Mitwirkung bei der internen Raum
- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau
- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur
- u. Wartungsverträge
**UNSERE ANFORDERUNGEN**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Führerschein Kl. 3
- Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen
- Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
- Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft bis ca. 20 Tage/Jahr
**WAS WIR BIETEN**:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs
- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
**DKMS** gemeinnützige GmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Steinbeis 2i GmbH VollzeitEinleitung Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen VollzeitDas Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatstheater Stuttgart VollzeitAssistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice, in Teilzeit ab 15.09.2023 (Referenz-ID 1159-1) Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)APCT1_DE
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart VollzeitWir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus,...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart # Stuttgart Feuerbach, Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Aufgaben Sie...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung**: Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitIm Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung**: Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland ETAS VollzeitUnternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart VollzeitDas Studierendenwerk Stuttgart ist für die Hochschulstandorte Stuttgart, Stuttgart-Vaihingen, Ludwigsburg, Esslingen und Göppingen verantwortlich und betreut damit 15 Hochschulen. Als wichtiger Anlaufpunkt für rund 60.000 Studierende setzen sich 400 Beschäftigte für die Belange und das Wohl der Studierenden ein. Wir beschäftigen Arbeitnehmer*innen mit...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitKaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Stellen-ID: 20481 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen...
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Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitKaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Stellen-ID: 20481 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen...
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Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitKaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Stellen-ID: 20481 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen...
