Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung - Stuttgart - Die Staatstheater Stuttgart

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung(m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit undIntegration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik istfür die Koordination der Integrationspolitik der LandeshauptstadtStuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das StuttgarterBündnis für Integration.Aufgaben...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.Beschäftigungsbereich: Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Strategieentwicklung und -umsetzung.Koordination von Projekten und Initiativen im Bereich der...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.Beschäftigungsbereich: Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Strategieentwicklung und -umsetzung.Koordination von Projekten und Initiativen im Bereich der...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...

  • Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...

  • Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Diese Position ist unbefristet.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie übernehmen die Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau, einschließlich...

  • Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie übernehmen die Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung, einschließlich der Führung und Kontrolle diverser...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das Stuttgarter Bündnis für...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das Stuttgarter Bündnis für...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung bei der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen• Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung bei der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen• Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Abteilungsleitung-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Abteilungsleitung-Assistenten (m/w/d) für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung von ProjektenKooperation mit den...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Abteilungsleitung-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Abteilungsleitung-Assistenten (m/w/d) für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung von ProjektenKooperation mit den...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 3 Monaten

Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart Vollzeit

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

**Ihre Vorteile**:

- Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
- Ein bestehendes Team aus ca. 60 Mitgliedern
- Mobiles Arbeiten
- Proben
- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

**Ihre Aufgaben**:

- Einsatzplanung und Dienstplangestaltung der Mitarbeiter*innen im Besucherservice in enger Absprache mit der Abteilungsleitung und den Sparten Ballett, Oper und Schauspiel
- Bearbeitung (mittels Excel) von großen Datenmengen, Darstellung/Kontrolle komplexer Formeln, Umsetzung von Pivottabellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung hinsichtlich der Arbeitsorganisation sowie bei Personalmaßnahmen und -betreuung
- Vorbereitende Lohnabrechnung und Rapportierung mit Datenpflege in Excel
- Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Kulturmanagement/Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 2019 (Outlook, Word, Excel)
- Fundierte Excel-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Servicebereitschaft, die Bereitschaft auch der Vorstellungsbegleitung zu theaterüblichen Zeiten

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 19.06.2024** über den Button **Jetzt bewerben **zu.

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**Stellendetails**:
**Arbeitsbeginn**:01.10.2024

**Arbeitsort**:Stuttgart

**Beruf**:Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Besucherservice

**Branche**:Kunst und Theater

**Tarifvertrag**:TV-L

**Entgeltgruppe**: EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **30,8 Stunden pro Woche** (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach **Entgeltgruppe 9b TV-L **möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß - 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**BENEFITS**:

- Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Betriebsarzt
- Jobticket