Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Abteilungsleitung - Stuttgart - Steinbeis 2i GmbH
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Abteilungsleitung für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration in der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenSekretariatsaufgaben und BüroorganisationOrganisation von Besprechungen und TerminenUnterstützung bei der Vorbereitung von VeranstaltungenAnsprache für verschiedene Einrichtungen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Abteilungsleitung für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration in der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenSekretariatsaufgaben und BüroorganisationOrganisation von Besprechungen und TerminenUnterstützung bei der Vorbereitung von VeranstaltungenAnsprache für verschiedene Einrichtungen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Als Teil dieser...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Als Teil dieser...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
vor 11 Stunden
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.10.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Abteilungsleitung für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration in der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatsaufgaben und BüroorganisationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenUnterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Abteilungsleitung für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration in der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatsaufgaben und BüroorganisationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenUnterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Diese Position ist unbefristet.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie übernehmen die Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau, einschließlich...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung im Vorzimmer (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie übernehmen die Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung, einschließlich der Führung und Kontrolle diverser...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart TeilzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung(m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit undIntegration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik istfür die Koordination der Integrationspolitik der LandeshauptstadtStuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das StuttgarterBündnis für Integration.Aufgaben...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.Beschäftigungsbereich: Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Strategieentwicklung und -umsetzung.Koordination von Projekten und Initiativen im Bereich der...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart.Beschäftigungsbereich: Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Strategieentwicklung und -umsetzung.Koordination von Projekten und Initiativen im Bereich der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das Stuttgarter Bündnis für...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für unser Referat Soziales, Gesundheit und Integration.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Die Grundlage dafür bildet das Stuttgarter Bündnis für...
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Einleitung
Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.
Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Städten und Cluster-Initiativen zu Fragen des Innovationsmanagements, Finanzierung, EU-Antragstellung, internationale Märkte, regionale und soziale Transformation und Innovationspolitik zur Seite. Mit unserer täglichen Arbeit bauen wir für Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Hochschulen, Regionen und Kommunen die Brücke nach Europa.
Mit unseren Projekten leisten wir einen substanziellen Beitrag für eine nachhaltige Gesellschaft und einen verantwortungsbewussten industriellen Wandel in Baden-Württemberg und Europa.
Aufgaben
Die Position der Assistenz für die Abteilungsleitung ist von entscheidender Bedeutung für das reibungslose Funktionieren einer Organisation. Als rechte Hand der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsabläufe effizient ablaufen.
Hier sind die Hauptaufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind:
- Organisation: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen und Aufgaben. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von internen und externen Meetings.
- Vorbereitung von Sitzungen: Sie bereiten Sitzungen vor, erstellen Tagesordnungen, sammeln relevante Unterlagen und notieren Beschlüsse. Während der Sitzungen sind Sie oft anwesend, um Protokolle zu führen.
- Konzeptionelles Arbeiten: Sie sind an der Konzeption von strategischen Fragestellungen beteiligt, die von der Abteilungsleitung u.a. im Nachgang zu Sitzungen erarbeitet werden. Hierzu gehören bspw. Darstellungen von Prozessen, Leitfäden, tabellarischen und sonstigen Übersichten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung sind Sie für die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich. Sie beantworten Anfragen, leiten Nachrichten weiter und bearbeiten Schriftverkehr.
- Reiseorganisation: Sie planen und organisieren Dienstreisen. Dies umfasst die Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen.
Profil
Wenn Sie sich für die Position der Assistenz der Abteilungsleitung bewerben möchten, sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
- Organisationstalent: Sie sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu strukturieren und den Überblick zu behalten. Eine gute Organisation ist unerlässlich.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie sind freundlich, professionell und können effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Vertraulichkeit: Sie verstehen die Bedeutung von Vertraulichkeit und können mit sensiblen Informationen umgehen.
- Flexibilität: Als Assistenz müssen Sie sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen können und flexibel sein.
- Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenständig, sind proaktiv und können Lösungen finden, ohne ständige Anleitung.
- IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) sind von Vorteil.
Wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen und eine wichtige Rolle im Unternehmen spielen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Vorteile
Sie werden Teil unseres internationalen und interdisziplinären Teams. Wir begegnen einander mit Respekt und Wertschätzung.
Ihre Zukunft und Ihre Familie sind uns wichtig, deshalb bieten wir familienfreundliche Arbeitsbedingungen, eine angemessene Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, investieren in Ihre Altersvorsorge und leisten einen Beitrag zu Kinderbetreuungskosten.
Kontaktinformationen
Sie sind offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann senden Sie uns bis zum 10.06.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Studienzeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin)
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir nach Eingang Ihrer Bewerbung Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern.
Wir freuen uns auf Sie
