Executive Assistant Im Vorstandsbereich

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co.KG Vollzeit

Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Unternehmen. Ihr direkter Ansprechpartner und Vorgesetzter ist der Co-Founder und CFO. Sie arbeiten aber auch eng mit dem Geschäftsführerteam und dem Chief of Staff zusammen.

Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen - dadurch können wir Ihnen Türen öffnen Wir beraten Sie objektiv, gehen auf Ihr Profil und Ihre Vorstellungen individuell ein, erarbeiten mit Ihnen optimale Bewerbungsunterlagen und coachen Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Hier können Sie sich auf Ihre gewünschte Weise bewerben:
Alle öffnen
- Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung für unseren Auftraggeber, einem Sicherheits
- und Informationsanbieter mit Headquarter in Berlin, suchen wir DIE "rechte Hand" als Executive Assistant (m/w/d) für den CFO. Eine seriöse, professionelle und vorausschauende Persönlichkeit, die in einem nicht alltäglichen, aber hochspannenden Arbeitsumfeld die Führungskräfte im Unternehmen unterstützt. Wenn Sie darüber hinaus noch Interesse an Politik und an der Informations
- / Technologiebranche haben, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:

- Die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten, dem Co-Founder und CFO
- Außerdem arbeiten Sie mit dem Geschäftsführungsteam und dem Chief of Staff zusammen
- Sie organisieren Meetings wie Team-Workshops, Treffen mit unseren Investoren, Partnern, etc.
- Sie planen und organisieren Reisen und Reiserouten inkl. den damit verbundenen Sicherheitsdetails bei Reisen in Länder mit Reisewarnung
- Mit Ihrem Talent behalten Sie einen organisatorischen Überblick in Besprechungen und führen bei Bedarf Protokoll
- Eventuelle erforderliche Recherchen werden von Ihnen vorbereitet und durchgeführt
- Des Weiteren übernehmen Sie Ad-hoc-Anfragen
- Sie sollten auch in der Lage sein, "brenzlige" Situationen einzuschätzen, zu verstehen und entsprechend zu reagieren. Dabei sind Sie sich nicht zu schade spontan und zeitnah zu reagieren. Dies bedeutet Flexibilität, vor allem zeitlich bei "Krisensituationen".

Zu Ihren persönlichen Skills zählen:

- Sehr professionelles und seriöses Auftreten
- Sehr gute kommunikative und integrative Fähigkeiten
- Vertrauen und Vertraulichkeit gehören in dieser Position und in Ihrer täglichen Arbeit zu den wichtigsten Werten
- Sie sind ein Teamplayer, mit selbständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Sie sind kreativ und lösungsorientiert
- und bringen ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten mit
- Außerdem können Sie sich selbst in einem Remote-Work-Umfeld sehr gute organisieren und disziplinieren
- Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist ein kapitalstarker Sicherheits
- und Informationsanbieter mit Headquarter in Berlin, von anerkannten und erfahrenen Geheimdienst
- und Wirtschaftsexperten gegründet und geleitet. Er gehört zum ersten privaten Nachrichtendienst mit Weltklasse.

Das Unternehmen unterstützt die politische und digitale Souveränität in Europa, berät kommerzielle und staatliche Kunden und führt Regierungs
- und Industrieaufträge aus. Es kümmert sich um die komplette Operation mittels hochmoderner Lösungen, Rechtskonformität sowie Vertraulichkeit. Die Arbeitsweise basiert stets auf Legalität und unterliegt einem strengen Ethikkodex unter Einhaltung demokratischer Werte.

Bei diesem Unternehmen besteht die Chance, die Zukunft des Informationszeitalters in Europa zu gestalten und einen Disruptor zu einem Weltmarktführer zu machen.

Die Zentrale Berlin besteht aktuell aus 12 Mitarbeitern. Alle Mitarbeiter arbeiten vorwiegend Remote.

Auf Grund des erfolgreichen Wachstums sind weitere Mitarbeiter in den nächsten Jahren geplant.
- Ausbildung

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) des Vorstands / der Geschäftsführung oder einer Leitungsperson.
- Kenntnisse
- Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant, bevorzugt im Umfeld von Unternehmensberatung oder Anwaltskanzleien
- Sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend, weitere Fremdsprachen willkommen
- Ein hohes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit
- Außergewöhnliches Organisationstalent, ein Gespür für vorausschauende Planung und sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Sie fühlen sich wohl im Home Office und sind in der Lage mit einem Team digital zusammen zu arbeiten
- Erfahrungen

Ihre Erfahrungen bringen Sie aus einer gleichen oder ähnlichen Tätigkeit als Executive
- oder Personal Assistent mit.
- Standort

Berlin / Home-Office

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem nicht alltäglichen Unternehmen mit offenen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen.

Wenn Sie diese Herausforderung interessant finden, dann freuen wir uns Sie intensiver kennenzulernen.

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    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

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    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

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    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

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    We are looking for an **Executive Assistant **for our Entity Management to join us on a part-time bases (30-35 hours per week). You will help us grow our operating infrastructure across the world and deliver on our mission of “employment at the click of a button” - worldwide. **Your Responsibilities**: - Execute WorkMotion’s international expansion...

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    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

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    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...

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    A very rare opportunity in Berlin! One of the most influential Leaders of the legal world is seeking an Executive Assistant to work in close partnership. This encompasses far less legal administration than is typical for Legal Assistant positions; the role will focus on high level diary and priority organisation, strategic inbox management, project...

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    **Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...