Executive Assistant, Assistenz Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der/des Assistentin/en des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als organisatorisches Rückgrat und unterstützen den Geschäftsführer effektiv in seinen täglichen Management
- und operativen Aufgaben.

**Deine Benefits**
- attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Deutschlandticket als Jobticket möglich
- gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Arbeitsumgebung
- kollegiales Team
- ein Ambiente zum Wohlfühlen in komplett neu eingerichteten und modernen Räumlichkeiten
- durch starke Expansion ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten
- sicherer Arbeitsplatz in einem seit 24 Jahren etabliertem Unternehmen
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Aufgabenfeld
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kaffee, Wasser und Obst, sowie Küche mit Kochgelegenheit

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Management von Terminen, inklusive der Annahme und Filterung von Telefonanrufen sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, inklusive Organisation von Projektmeetings, Protokollführung und Überwachung von Projektfristen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Verteilung von Protokollen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen unter Wahrung höchster Diskretion.
- Administrative Unterstützung in allen Büroangelegenheiten und Umsetzung der Anweisungen des Geschäftsführers.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise auf Führungsebene.
- Hohe Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit.
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme und eventuell anderer relevanter Software.
- Fähigkeit zu Multitasking und effektiver Prioritätensetzung.
- Professionelles Auftreten und angemessene Umgangsformen, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit.

**Über Uns**

Unser Unternehmen ist deutschland
- und europaweiter Anbieter für hochwertige Fahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen aus dem Premiumsegment. Neben Berlin und Brandenburg kommen unsere Kunden aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland, um unsere Fahrzeuge und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unser Fahrzeugbestand beinhaltet aktuell ca. 1500 Fahrzeuge, die automatisiert über Schnittstellen auf Online-Portale übertragen werden und somit eine sehr hohe Reichweite an potenziellen Kunden generieren.Unsere Fahrzeuge sind neben unserem Hauptstandort auf drei weitere Standorte verteilt. Wir werden im Zuge unseres Wachstums weitere Standorte erschließen und auch unser Angebot weiter ausbauen. Wir sind also kein klassisches Autohaus, sondern ein innovatives Unternehmen mit einem super Team. Wir konzentrieren uns auf europaweite Kunden, indem wir innovativ und zeitgemäß unterwegs sind. Unsere Prozesse sind digital und effizient gestaltet.

**Schau Dir unser Imagevideo an**

**Dein Ansprechpartner**:
Personalabteilung

+49 (0) 30 2244506-49

**Kennst du jemanden, dem dieser Job auch gefallen könnte? Leite die Stellenanzeige gerne weiter.**
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in unseren Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland VIAFON GmbH Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst? Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit

    **_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._ - Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen Städte von morgen_**_ - und das schon heute._ - Werde Teil unserer Reise...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    We are on the look-out for new talents: Executive Assistant Your tasks: - Provide executive level support to the general manager and other departments. - Manage maintenance of manager’s calendars and appointments. - Organize and prepare for meetings, including gathering documents and minuting proceedings of meetings. - Support HR for onboarding,...


  • Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...


  • Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Info:Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...


  • Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19090 Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - eine Executive Assistant (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und...