Assistenz (M/w/d) Für das Dokumentenmanagement

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

**Ihre Aufgaben**:

- Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements
- Sicherstellung einer einwandfreien Dokumentenablage
- Archivierung von Dokumenten
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Interessenvertretern sowohl beim Kunden als auch innerhalb des Unternehmens
- Koordination der Verträge zwischen Kunden und Vermietern
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost

**Ihre Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Daten
- oder Dokumentenmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Beratungsunternehmen, sucht Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilien**: -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Homeday Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisationsfähige Dokumentenmanagement-Assistentin für unsere Berliner Niederlassung.JobbeschreibungBerufsbild:Hier bist du verantwortlich für die Dokumentation von Immobilienverkäufen und -käufen.Stellst sicher, dass alle Unterlagen an den richtigen Personen gerichtet werden.Kooperierst mit dem Team, um sicherzustellen,...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements inkl. Scannen aller neuen Dokumente und deren Weiterleitung - Archivierung von Dokumenten über verschiedene Medien sowie Beschaffung von analogen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen Sie für eine Position als Assistenz in einem renommierten Bauunternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektassistenz.Als Teil unseres professionellen Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, -verträgen und -berichten. Darüber hinaus sorgen Sie dafür, dass der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG Vollzeit

    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bereiche Recht und Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit bis zu 80 %, unbefristet_ **Ihre Tätigkeiten**: - Akten An - und Ablage sowie Wiedervorlage und Fristenkontrolle - Bewerber*innenmanagement, Stellenausschreibungen - Tägliche Bearbeitung inkl....


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...


  • Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das **Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal**, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein:e **Sekretär:in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von...


  • Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung am Standort Großbeeren. Werden Sie Teil des Teams in einer spannenden, zukunftssicheren Branche mit jeder Menge Gestaltungsfreiheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Was Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    ProjektrolleWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Referenten (m/w/d) für unsere Projektabteilung. In dieser Rolle wirst du die Verwaltung und Überprüfung von Dokumenten übernehmen und die Datenbanken pflegen.AufgabenDokumente bearbeiten und erfassenDokumente überprüfen und archivierenDatenbanken pflegen und Tabellen...


  • Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer der SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit modernen Büros, einer Cafeteria, einem eigenen Fitnessstudio sowie...

  • Juristische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABENAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und PraxisgruppenSie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und TerminplanungSie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen...

  • Product Owner

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland SG vipion GmbH Vollzeit

    Product Owner - Dokumentenmanagement System (w/m/d) Berlin/ Coesfeld/ Essen / oder Osnabrück bei SG vipion GmbH | softgarden View job here Product Owner - Dokumentenmanagement System (w/m/d) Berlin/ Coesfeld/ Essen / oder Osnabrück ...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines starken Teams in einer stabilen sozialen Organisation, die Wirkung zeigt. Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** 35-40 Std./W. zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir bieten Ihnen**: - **ausgewogene Work-Life-Balance**:Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach...