Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

Werden Sie Teil eines starken Teams in einer stabilen sozialen Organisation, die Wirkung zeigt. Wir suchen eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

35-40 Std./W.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Wir bieten Ihnen**:

- **ausgewogene Work-Life-Balance**:Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobilarbeit nach Absprache
- **abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Tätigkeit**: Möglichkeit zur kreativen Beteiligung, dem Einbringen von Ideen und zur Einbindung in Projekte
- **extra Urlaub**:zwei arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
- **persönliche Entwicklung**:kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen, u.a. im trägereigenen Bildungsinstitut bei bezahlter Freistellung
- **finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit für Sabbatical und Altersteilzeit durch ein Zeitwertkonto
- **effektive** **Kommunikation**: flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- **angenehmes Arbeitsklima**: zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung, moderne Ausstattung, kollegiales Miteinander
- **praktische Vorteile**: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ - Rabatte bei namhaften Marken und Produkte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, regelmäßige kostenfreie Massage, Zuschuss zum Firmenticket für Berlin / Brandenburg oder zum Deutschlandticket

**Ihre Aufgaben**:

- Als Organisationstalent sorgen Sie für einen nachhaltigen und effizienten Ablauf der administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle.
- Sie koordinieren interne Abläufe im Sinne eines erfolgreichen Projektmanagements als Teil der Entwicklung des Unternehmens.
- Souverän und freundlich sind Sie im Kontakt mit den Beschäftigten des Trägers und den Kooperations
- und Geschäftspartner:innen.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und der Termine der Geschäftsführung
- Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement, zur Finanz
- und Lohnbuchhaltung, und zum Qualitätsmanagement.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und können idealerweise auf Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurückgreifen.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs
- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive.
- Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise, sowie mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungsassistent:in (m/w/d), Vorstandsassistent:in (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d), Chefsekretär:in (m/w/d), Office Manager:in (m/w/d)

Die Orte für Kinder GmbH ist mit 23 Kindertagesstätten und rund 500 Beschäftigten einer der größten gemeinnützigen freien Kitaträger in Berlin.

Gemeinsam etwas bewegen Kitas sind für uns viel mehr als die Betreuung von Kindern. Wir nehmen in unserer Geschäftsstelle die Verantwortung wahr, Kitas zu unterstützen, um in den Kitas möglichst viel Zeit für die wertvolle pädagogische Arbeit zu schaffen.
- Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Zu unserer Entlastung werden nicht mehr benötigte Unterlagen mit Ablauf einer Frist von 2 Monaten vernichtet. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus (Kosten für Bewerbungsmappen, Fahrtkosten etc.) können von uns nicht übernommen werden._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch auf dem B2-Niveau (Erforderlich) (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Arbeitserlaubnis für das Arbeiten in Deutschland (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Es...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV)...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der GDV Gesamtverband der Versicherer in Berlin ist die zentrale Organisation der Versicherungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen einer dynamischen und vielfältigen Branche gegenüber politischen Institutionen und der Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene.Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter – wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH, ansässig in Berlin, sucht einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). Wir sind eine Bildungsorganisation, die sich der Förderung sozialer Mobilität durch Bildung verschrieben hat....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit dem Ziel, soziale Mobilität durch Bildung zu fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung**...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz Für unseren Kunden, der in der Versicherungsbranche tätig ist, suchen wir aktuell motivierte und engagierte Unterstützung. Das Unternehmen ist im Herzen Berlins und national sowie europaweit tätig. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann bewerben Sie sich jetzt für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung/Office-Managerin, die sich auf die Unterstützung unseres Führungsteams und die Koordination von organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams in Berlin und bietet die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Umfeld zu entwickeln.HauptraumfelderAls...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung/Office-Managerin, die sich auf die Unterstützung unseres Führungsteams und die Koordination von organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams in Berlin und bietet die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Umfeld zu entwickeln.HauptraumfelderAls...