Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer der SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit modernen Büros, einer Cafeteria, einem eigenen Fitnessstudio sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil des Teams in einer aufregenden und zukunftssicheren Branche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Was Sie begeistert**:

- **Organisation**:Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, inklusive Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Unterstützung beim Reisemanagement für Fahr
- und Büropersonale sowie Führung des Kassenbuchs
- **Sorgfalt**: Prüfung und Freigabe von Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden im Fahrdienst
- **Verwaltungsaufgaben**:Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie Prüfung von Stundenzetteln und Nachforderung fehlender Arbeitsstundenberichte
- **Kommunikation**: Schriftliche und telefonische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Leitung

**Was uns begeistert**:

- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- **PC-Kenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
- **Fähigkeiten**: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**SPITZKE. Gestalten in vernetzen Dimensionen.**:
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern
- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.



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    Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, VgV-Bewerbungen und Social Media Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Dich für die Pflege und dem Management unserer kooperativen Büroorganisation, Buchhaltung, Bestellwesen, Erstellung von VgV-Bewerbungen und für die gesamte Außendarstellung (Social Media). Die Außendarstellung umfasst dabei...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland EiSat Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, VgV-Bewerbungen und Social Media Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Dich für die Pflege unserer gemeinsamen Büroorganisation (ISO 9001), Erstellung von VgV-Bewerbungen und für die gesamte Außendarstellung (Social Media). Die Außendarstellung umfasst dabei u.a. die Pflege und Weiterentwicklung...


  • Berlin, Deutschland fiducia Investment GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


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    Zur Unterstützung ihres Teams sucht die DEGA ab Dezember 2024: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat (Teilzeit).** Ihre Aufgaben: - Buchführung und Rechnungswesen - Mitgliederverwaltung (Datenbank-Pflege, Korrespondenz) - Veranstaltungs-Assistenz (Verwaltung der Anmeldungen, auch im Tagungsbüro vor Ort) - allgemeine Unterstützung der...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


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    "Baustein für Baustein das Fundament einer beruflichen Zukunft erschaffen" BRICKS unterstützt Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und fördert die Selbsthilfe. Für unsere Standorte in **Berlin Mitte (Moabit)** suchen wir ab sofort einen/eine: - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Teilzeit für ca. 20-25std. die Woche**_ **Deine Aufgaben...


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