Dokumentenmanagement-Expert in Hamburg oder Berlin

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen Sie für eine Position als Assistenz in einem renommierten Bauunternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektassistenz.

Als Teil unseres professionellen Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, -verträgen und -berichten. Darüber hinaus sorgen Sie dafür, dass der elektronische Zugriff auf Dokumente für alle relevanten Parteien gewährleistet ist.

Außerdem unterstützen Sie bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Pflege von Metadaten, die Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten und die Implementierung und das Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten.

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir ein starkes Profil mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
  • Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
  • Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten
Benefits

Bei uns genießen Sie attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Hybrides Arbeiten, einen modernen Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld und flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege. Wir bieten Ihnen auch Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und laden Sie ein, sich an unserem dynamischen Team zu beteiligen.

Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) angegangen werden. Das Jahresgehalt liegt zwischen 36.000 € und 45.000 €. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.



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