Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
vor 1 Monat
Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgabe ist die Assistenz der Leitungen der Abteilungen International Cooperation and Projects (ICoP), International Scholars and Welcome Office (IScO) und International Communication (ICom).
Im Wesentlichen umfasst Ihr Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen sowie die Klärung von Sachverhalten vorab
- Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Abteilungen
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie in der Organisation der administrativen Abläufe der Abteilungen sowie der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der DE INTL und anderen Organisationseinheiten am KIT
- Mitwirkung bei Projekten, deren Koordination im Zuständigkeitsbereich der Abteilungen liegt
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Zudem haben Sie Erfahrungen in der Administration, idealerweise von Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
- Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und elektronischen Kommunikationsmitteln sowie Videokonferenzsystemen mit.
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
20.08.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Klaus Rümmele, Tel. 0721 608-48153.
**Ausschreibungsnummer: 4355/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Physikalisch-technische Assistentin
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitPhysikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) bei physikalischen Hörsaalversuchen **Organisationseinheit**: Bereich V - Physik und Mathematik, KIT-Fakultät für Physik **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Vorbereitung und den Aufbau der Versuche zu den umfangreichen Experimentalphysikvorlesungen für die Studierenden der...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement mit 75% oder 100% **Organisationseinheit**: Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ) **Ihre Aufgaben**: - Controlling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben und Zuordnung der Mittel - Erstellung von Kostenberichten für Forschungsprojekte in Abstimmung mit...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitChemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...
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Assistentin / Assistent (W/m/d)
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) Die Forschungsgruppe Hochperformante Humanoide Technologien (Prof. Dr.Ing. Tamim Asfour) erforscht und entwickelt humanoide Roboter, die vielseitige Aufgaben in der realen Welt in Interaktion und Kooperation mit dem Menschen ausführen. Die Forschungsarbeiten liegen an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz,...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...