Vorstandssekretär/in (M/w/d) / Assistenz Der

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat
- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen - fair, persönlich, sicher und sozial. Unsere Vision: Menschen verbinden und füreinander Mehrwerte schaffen. Wir laden Sie herzlich dazu ein, unsere Zukunft mitzugestalten und unsere mehr als 150 Jahre andauernde Geschichte fortzuschreiben.

Sie haben Lust unsere genossenschaftlich organisierte Wertebank für die Region Berlin und Brandenburg unterstützend zu repräsentieren? Dabei dem Vorstand den Rücken frei zuhalten und das Kommunikationsmanagement zu übernehmen?

Dann lassen Sie uns kennenlernen

Für unsere werteorientierte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre

**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen
- Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen sicher inklusive Kalender
- und Posteingangsverwaltung
- Dazu gehört auch die Organisation, Protokollierung sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Sie übernehmen das Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands
- Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese gezielt um

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Ihre Benefits**
- Motivierendes Umfeld - unsere wertegeprägte Führungs
- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus
- Flexible Zeiten - dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs
- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage
- Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
- Jobticket und Jobrad - wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
- Weitere Benefits - digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits

**Lust auf diese Position bei der PSD Bank BB? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Motivation und Qualifikationen enthält - und vor allem auch ihre Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.



  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Tätigkeit in einer Einrichtung mit gutem Zweck|Internationales Umfeld Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...


  • Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereiches Seit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins. Zur...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereiches Seit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins. Zur...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereiches Seit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins. Zur Unterstützung des...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab soforteinen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des VorstandsbereichesSeit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins.Zur Unterstützung des...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...


  • berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab soforteinen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des VorstandsbereichesSeit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins.Zur Unterstützung des...


  • Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über uns Als zukünftig neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz (ab dem ..4) mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Im gesamten Landkreis Diepholz sind wir mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten vertreten. Neben...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG Vollzeit

    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...


  • Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co Vollzeit

    Bürokauffrau mit strategischer Assistenz (w|m|d)Unser Unternehmen heads in motion GmbH & Co bietet eine spannende Herausforderung für engagierte und motivierte Mitarbeiter. Wir suchen nach einer Bürokauffrau, die als strategische Assistenz tätig wird.AufgabenbereichVielfalt: Sie übernehmen vielfältige Office-Aufgaben und spannende...


  • Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für unsere Dienstleistungen werden wir ausschließlich durch die einstellenden Unternehmen bezahlt. Unsere Auftraggeberin, ist eine bundesweit im Immobilien-, Arbeits-, Gesellschaft - und Insolvenzrecht etablierte Kanzleisozietät. Für das Büro der Dezernatsleitung im Bereich Immobilienrecht bieten wir die Position **Juristische Assistenz m/w/d...