Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Tätigkeit in einer Einrichtung mit gutem Zweck|Internationales Umfeld

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein medizinisches Forschungszentrum mit Sitz im Norden Berlins. Im Rahmen einer Direktvermittlung wird ab sofort ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes gesucht.


  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung und Kalenderpflege
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Büromanagement z.B. IT-Koordination, Bestellwesen und Budgetmonitoring
  • Ansprechperson und Schnittstelle zu internen Stellen und Partnern
  • Repräsentation der Einrichtung nach außen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar
  • Fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext
  • Sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwendungssichere Skills in MS Office

  • Tätigkeit in einer medizinischen Forschungseinrichtung mit spannenden Projekten
  • Internationales Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Urlaubstage
  • Corporate Benefits


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes.Aufgaben und VerantwortungsbereichKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und KalenderpflegeKoordination von Meetings und VeranstaltungenReiseplanung und...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereiches Seit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins. Zur...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereiches Seit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins. Zur Unterstützung des...


  • Berlin, Deutschland Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG Vollzeit

    Die Erste Wohnungsgenossenschaft Berlin-Pankow eG sucht ab soforteinen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des VorstandsbereichesSeit dem Gründungsjahr 1955 sind wir eine im Stadtbezirk Berlin-Pankow ansässige Genossenschaft und verwalten mit ca. 30 Mitarbeitenden rund 3.700 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Norden Berlins.Zur Unterstützung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...


  • Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat - und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen - fair, persönlich, sicher und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Über unsDie Fraunhofer-Gesellschaft ist ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen in den Bereichen Medizintechnik, Biotechnologie und Nanowissenschaften. Unsere Mitarbeiter arbeiten an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Wir suchen einen IT-Entwickler, der sich für die medizinische Forschung begeistert und Lust hat, Methoden und Prozesse zu gestalten.Sie begeistern sich für die Entwicklung von Lösungen für die medizinische Forschung.Der Fokus liegt auf der Gestaltung einer...


  • Berlin, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    **Bitte senden Sie uns Ihre Kurz-** **bewerbung per E-Mail unter** **Angabe Ihrer Verfügbarkeit an** **unter dem Stichwort „Veran-** **staltungsunterstützung** **(m/w/d)“. Wir bitten um Ver-** **ständnis, dass wir Bewerbun-** **gen per Post weder berücksich-** **tigen noch zurückschicken** **können. Rückfragen beantwor-** **tet Ihnen gerne Frau...

  • Jurist (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte Zuschuss zum Deutschland - Jobticket der BVG Flexible Arbeitszeiten mit HO-Modellen 30 Tage Erholungsurlaub Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund Eintritt zum nächst - möglichen Zeitpunkt Befristet für zunächst 2 Jahre Voll - oder Teilzeit mit mind. 32 Wochenstunden Jurist im Bereich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max Delbrück Center, ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum, ist auf der Suche nach engagierten IT-Entwicklern, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die medizinische Forschung entwickeln möchten.Unser Ziel ist es, durch wegweisende Forschung Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Durch unsere Entdeckungen...

  • Jurist (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    **> schnellstmöglich** **> befristet für zu-** **nächst 24 Monate** **> Voll - oder Teilzeit** **mit mind. 32 Wo-** **chenstunden** **> in Berlin-Mitte Wir suchen eine(n) Juristen (w/m/d) im Bereich medizinischer Forschungsprojekte und Digitalisierung des Gesundheitssystems **Digitalisierung der medizinischen Forschung gestalten **Die TMF -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Entwickler, der sich für die medizinische Forschung begeistert und Lust hat, Methoden und Prozesse zu gestalten.Was Sie mitbringenEin starkes Interesse an der medizinischen ForschungEin analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösenKommunikationsstärke und Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeitenSehr gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Lebensinhalt und Hintergrund Wir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte, die sich in unserer Forschungsabteilung einbringen möchte und sich für die Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens von Patientinnen und Patienten einsetzen möchte. Ihre Aufgaben Als Medizinische Fachangestellte in der Forschung werden...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 6 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    **> Schnellstmöglich** **> Zunächst befristet** **für 2 Jahre** **> in Berlin-Mitte Wir suchen eine **Kaufmännische Leitung/ Head of** **Finance (m/w/d) **Digitalisierung der medizinischen Forschung gestalten **Die TMF - Technologie - und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung** **steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in...


  • Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    **> schnellstmöglich** **> befristet für zu-** **nächst 2 Jahre** **> Voll - oder Teilzeit** **mit mind. 32 Wo-** **chenstunden** **> in Berlin-Mitte Wir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich IT- Sicherheit und Datenschutz **Digitalisierung der medizinischen Forschung gestalten **Die TMF - Technologie - und Methodenplattform...


  • Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    **> schnellstmöglich** **> befristet für zu-** **nächst 2 Jahre** **> Voll - oder Teilzeit** **mit mind. 32 Wo-** **chenstunden** **> in Berlin-Mitte Wir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Datenschutz **Digitalisierung der medizinischen Forschung gestalten **Die TMF - Technologie - und Methodenplattform für die vernetzte...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Berlin-Mitte, Deutschland TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e. V. Vollzeit

    Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte Zuschuss zum Deutschland - Jobticket der BVG Flexible Arbeitszeiten mit HO-Modellen Stundensatz: 15 € brutto Eintritt zum nächst - möglichen Zeitpunkt Befristet Teilzeit: 15-20 Wochenstunden Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich Kommunikation/PR (w/m/d) **Einpflegen von Informationen** auf den...