Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen Branche. Wir suchen für unsere stell­vertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit. Was wir bieten: Wir sind ein zertifizierter, familien­freundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrrad­freundlicher Arbeit­geber mit JobRad-Leasing. Als Arbeit­geber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, inter­disziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen. Darüber hinaus: * Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub * Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung * Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten * Sehr gute technische Ausstattung * Firmenfinanzierte betriebliche Alters­versorgung sowie vermögens­wirksame Leistungen * Mobilitätszulage Ihr Aufgabenbereich: * Sie verantworten den Assistenz­bereich der stell­vertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führung * Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rund­schreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen * Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienst­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nach­bereitung * Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente * Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Daten­banken * Kommunikation mit internen / externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail) Sie bringen mit * Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion * Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeit­druck * Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren * Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit * Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen * Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebens­lauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen. bewerben Immer aktuell informiert: Website Weitere Informationen unter Gesamtverband der Deutschen Ver­sicherungs­wirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, Berlin



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  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...


  • Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...


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    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...


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    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...


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    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...


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  • Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...