Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die

**Bezirksregierung Münster**

sucht

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)

**FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates**

**BESCHÄFTIGUNGS-**
**VERHÄLTNIS**

**Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach**
**dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der**
**Länder (TV-L)
**VERGÜTUNG**
**Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung zum**

**TV-L
**BEFRISTUNG unbefristet
**BESCHÄFTIGUNGS-**
**UMFANG**

**Vollzeitbeschäftigung**

**BEGINN sofort
**BEWERBUNGSFRIST 26.02.2023**

Als Sekretär/-in der Leitung des Personaldezernates sind Sie die erste Anlaufstation

für Anfragen und repräsentieren das Dezernat in der Kommunikation unter anderem

mit Beschäftigten des Hauses, der Behördenleitung, den Interessenvertretungen,

Ministerien, externen Besuchern, und anderen Behörden. In herausfordernden

Situationen behalten Sie den Überblick und können flexibel auf kurzfristige

Änderungen reagieren. Sie sind im stetigen Austausch mit der Hauptdezernentin und

stimmen sich mit ihr ab. Dabei erhalten Sie Einblicke in den Aufbau und die vielfältigen

Themengebiete der Bezirksregierung als Mittelbehörde.

IHR AUFGABENGEBIET

Ihre Tätigkeit umfasst alle administrativen und bürobezogenen Aufgaben des

Sekretariats, insbesondere Abwicklung der Korrespondenz, Telefonauskunft,

Terminkoordination, Fristenüberwachung, Datenbankpflege, Führen von

Dezernatslisten sowie eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen. Darüber

hinaus sind Sie eingebunden in die verwaltungstechnische Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlverfahren und bei der Bearbeitung weiterer

Dezernatsaufgaben. Im Bedarfsfall nehmen Sie die Vertretung im Sekretariat des

Regierungsvizepräsidenten wahr.

VORAUSSETZUNGEN

Es können sich Interessierte bewerben, die über eine verwaltungs-/-kaufmännische-/
- büroorganisatorische Berufsausbildung verfügen und nachweisbar langjährig

(mindestens drei Jahre) in einem Sekretariat -vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- tätig waren.

Es erwartet Sie ein spannendes, lebendiges und abwechslungsreiches Umfeld, für das

ein freundlicher und verbindlicher Umgangston wichtig ist. Für die Tätigkeit werden

Engagement und Zuverlässigkeit ebenso vorausgesetzt wie Loyalität und ein sicheres

Auftreten. Ferner sind Organisationsgeschick und Flexibilität für eine zeitnahe und

termingerechte Erledigung der vielfältigen Aufgaben erforderlich.

ARBEITSZEIT

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist nur bedingt

möglich. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den besonderen Anforderungen im

Sekretariat eines Dezernates für Personalangelegenheiten.

VERGÜTUNG

Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit der Entgeltgruppe 8 Teil I Entgeltordnung zum TV
- L (EntgO TV-L). Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der

öffentlichen Verwaltung tätig sind, werden mit ihrer jeweiligen Entgeltgruppe (max.

Entgeltgruppe 8), Entgeltstufe und Stufenlaufzeit übernommen.

BEWERBUNG

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es

aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind neben dem

Bewerbungsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angaben zu

Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer Erreichbarkeit,

Staatsangehörigkeit und das Geburtsdatum, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Kopien

aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen. Bitte fügen Sie Ihrer

Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache

Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen).

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 26.02.2023 an das Postfach**

**Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle**

**Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.**

Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an die

Bezirksregierung Münster

Dezernat 11 / Frau Brinker
- Personal Sekretariat Leitung des Personaldezernates
- 48128 Münster

senden. Bitte verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen. Ihre Bewerbungen

werden nicht zurückgesendet. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens

unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Originale bzw. beglaubigte

Ablichtungen werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung angefordert.

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland V.M.Z. Vermögensverwaltungsgesellschaft Dr. Markus C. Zschaber mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Geowissenschaften**: **Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik** **AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung**: Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Geowissenschaften**: Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik mit seinen...

  • Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Voll - oder Teilzeit **eine*n **Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)**: Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht und Rechtsphilosophie sowie...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Verkehrswegebau der Fakultät für Bau - und Umweltingenieurwissenschaften suchen wir **ab dem 01.01.2024 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n - Sekretariat (m/w/d)**: Der Lehrstuhl für Verkehrswegebau an der Fakultät für Bau - und Umweltingenieurwissenschaften...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Seminars für Klassische Philologie der Fakultät für Philologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Instituts für Archäologische Wissenschaften der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir **ab dem 01.04.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Das Institut für Archäologische Wissenschaften befasst sich mit der kompletten Bandbreite der archäologischen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat der Lehrstühle für Sozialpolitik und öffentliche Finanzen und für Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir **ab dem 01.10.2023 befristet zur Vertretung in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n **Verwaltungsangestellte*n - Sekretariat (m/w/d)**: **Umfang**: - Vollzeit,...

  • Verwaltung / Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland IAMT Vollzeit

    IBAF unterstützt als Teil der IAMT Gruppe Industriepartner mit einem breiten Spektrum an Engineering-Leistungen. Die IAMT Gruppe gestaltet als eigen-verantwortlicher Entwicklungspartner vor allem exzellente Systemlösungen in den Bereichen Automotive, Nutzfahrzeuge, Baumaschinen, Förder - und Anlagentechnik. - Seit der Gründung im Jahr 1992 arbeiten wir...

  • Mitarbeiter M/w/d in Der Nachtzustellung in Köln

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    Jobangebote bei dir vor Ort in Köln Junkersdorf, Weiden, Lindenthal auf dem Jobportal für Austräger (m/w/d), Zusteller (m/w/d). Zeitungen austragen in der Frühzustellung / Nachtarbeit. Arbeitszeit: Nachtzustellung bis spätestens 6:30 Uhr morgens, der mögliche Arbeitsbeginn liegt zwischen 1:00 Uhr und 3:00 Uhr nachts, je nach Anlieferung Arbeitsdauer:...

  • Verwaltungsangestellte/r Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Strafrecht und Strafprozessrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: **Der Stellenanteil von 50 % ist unbefristet zu besetzen, der Stellenanteil von 25 % ist zunächst bis 30.06.2026 befristet.** Die ausgeschriebene Stelle ist zu...

  • Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Zentrum sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Verwaltungsangestellte r Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat der Lehrstühle für "Sozialpolitik und öffentliche Finanzen" und für "Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft" suchen wir **ab dem 01.10.2023** **befristet zur Vertretung** in **Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)***: **Umfang**: - Vollzeit, Teilzeit**Dauer**: - befristet bis...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Informatik**: **Lehrstuhl für Security Engineering** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **befristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat**: Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Security Engineering Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international führenden...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Für Lehrstuhl

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für die an der Fakultät für Informatik im Rahmen des Exzellenzcluster CASA neu besetzte Professur Computer Security und deren Inhaber Prof. Dr. Yuval Yarom suchen wir ab dem **ab dem 01.09.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)**: - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Servicekasse

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Teilzeit Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als Verstärkung unseres Teams an der Servicekasse **Stellenbeschreibung**: - Begrüßung unserer Kunden, Erfassen und Kassieren der Ware - Vorbereitung der Ware für den Kassenvorgang - Abwicklung bargeldloser Zahlungen (Kreditkarten, Smartphone) - Verabschiedung unserer...

  • Physiotherapeutin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...