Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Für Lehrstuhl
vor 2 Monaten
Für die an der Fakultät für Informatik im Rahmen des Exzellenzcluster CASA neu besetzte Professur Computer Security und deren Inhaber Prof. Dr. Yuval Yarom suchen wir ab dem **ab dem 01.09.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine
**Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)**:
- und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität seit über 20 Jahren führend in Europa ist, spielt eine zentrale Rolle bei der neuen Fakultät. Das spiegelt sich auch durch das im Rahmen der Exzellenzstrategie der Bundesregierung geförderte Exzellenzcluster CASA (casa.rub.de) wieder, in dem über 100 Forscher*innen wirkungsvolle Maßnahmen gegen Cyberangriffe entwickeln.
**Umfang**:
- Teilzeit**Dauer**:
- unbefristet**Beginn**:
- 01.09.2023**Bewerben bis**:
- 23.07.2023**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie Übersetzung gesprochener und geschriebener Texte in beiden Richtungen
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr
- und Prüfungsveranstaltungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie mit der Universitätsverwaltung
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post), Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Textsatz
- und Wikisystemen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Wünschenswert: Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU)
**Wir bieten**:
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Dr. Patrick Schulte, Tel.: +49 234 32 27722
Frau Yvonne Röhrle-Schetz, Tel.: +49 234 32 29287
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Physik und Astronomie**: **Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;)** eine **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"**: Der Lehrstuhl...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Physik und Astronomie**: Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;) eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy" Der Lehrstuhl Advanced...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Maschinenbau**: **Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%)** eine **Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)**: Der Lehrstuhl Soziotechnisches...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Maschinenbau**: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8,...
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Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat
vor 21 Stunden
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...
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Assistenz (M/w/d) Des Lehrstuhls
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum VollzeitFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Umwelt-/Ressourcenökonomik und Nachhaltigkeit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%)** eine **Assistenz (m/w/d) des Lehrstuhls**: Der Forschungsschwerpunkt des Lehrstuhls für Umwelt-/Ressourcenökonomik und...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilenBei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilenFakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eineTeamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Teamassistenz im Sekretariat
Vor 4 Tagen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilenBei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilenFakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eineTeamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum VollzeitFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Zoologie und Neurobiologie und Arbeitsgruppe Verhaltensneurobiologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d/) - Sekretariat**: Die von Herrn Prof. Dr. Herlitze bzw. Frau Prof. Dr. Melanie D....
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Vewaltungsangestellte/r - Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum VollzeitFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Mechanik - Kontinuumsmechanik der Fakultät für Bau - und Umweltingenieurwissenschaften suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll - oder Teilzeit (2 x 50% oder 1 x 75-100%)** eine*n **Vewaltungsangestellte/n - Sekretariat m/w/d (m/w/d)**: Der Lehrstuhl für Mechanik - Kontinuumsmechanik an...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Märkische Revision GmbH Vollzeit**Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Bochum. Werden Sie als Mitarbeiter/in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams und gestalten Sie hier Ihre berufliche Zukunft!**: Die Unternehmensgruppe Märkische Revision ist mit mehr als 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden...
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Verwaltungsangestellte r Für das Sekretariat
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum VollzeitFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der...
