Verwaltungsangestellte n

vor 4 Wochen

Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

**Fakultät für Informatik**:
**Lehrstuhl für Security Engineering**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **befristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat**:
Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international führenden Arbeitsgruppen im Bereich der angewandten Kryptographie und Hardwaresicherheit für die Chipkarte bis zum Großrechner. Der Lehrstuhl ist Teil des Horst-Görtz Instituts für IT-Sicherheit sowie des Exzellenzclusters CASA und kooperiert eng mit dem Deutschen Forschungszentrum für künstliche Intelligenz (DFKI). Aufgrund der umfangreichen Expertise im Bereich verschiedener Sicherheitsarchitekturen und kryptographischen Anwendungen kooperiert der Lehrstuhl in vielen Projekten gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern unter Förderung der Industrie, des BMBF, des BSI, der DFG und der europäischen Kommission.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- befristet, 30.04.2026**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Bewerben bis**:

- 09.06.2024**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Universitätsinterne und -externe Kommunikation
- Zuverlässige und selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel (insbesondere des BMBF-Projektes „SASPIT“)
- Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
- Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
- Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen in Campus Office
- Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte
- Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträge

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. oder verwandten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse gängiger Office Programme
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Planungs
- und Organisationsvermögen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine qualifizierte Einarbeitung

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Jennifer Knothe Tel.: +49 234 32 24131
Prof. Dr.Ing. Tim Güneysu Tel.: +49 234 32 24626

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 3272 bis zum 09.06.2024 **über unser **Online-Bewerbungsportal**

**Online-Bewerbung

  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht für unsere Einkauf und Logistik Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)** **In Vollzeit** Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr - Universität Bochum...

  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht für unsere Einkauf und Logistik Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)** **In Vollzeit** Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr - Universität Bochum...

  • Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht für unsere Einkauf und Logistik Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) In Vollzeit Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr- Universität...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Philologie**: **Lehrstuhl für slavistische Linguistik** Wir suchen **zum 01.11.2024** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich**: Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Philologie**: Lehrstuhl für slavistische Linguistik Wir suchen zum 01.11.2024 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer Sprachen,...

  • Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Einkaufs- und Logistikabteilung

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr-Universität Bochum und zum Verbund der Knappschaftskliniken in Trägerschaft der Knappschaft-Bahn-See. Unsere über 100jährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung und Entwicklung innovativer...

  • Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Einkaufs- und Logistikabteilung

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr-Universität Bochum und zum Verbund der Knappschaftskliniken in Trägerschaft der Knappschaft-Bahn-See. Unsere über 100jährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung und Entwicklung innovativer...

  • Verwaltungsangestellte n Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Kognitionspsychologie und eine weitere, noch zu bestimmende Professur der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) **eine*n **Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)**: Die Fakultät für Psychologie ist...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Prüfungsamt der Fakultät für Informatik suchen wir **zur Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit (ab 31,864 Std./Wo.) **eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Als Verwaltungsangestellte*r im Team des Prüfungsamts kommunizieren Sie serviceorientiert mit den Studierenden, Lehrenden sowie mit...

  • Verwaltungsangestellte/n Einkauf und Logistik

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n Einkauf und Logistik (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht für unsere Einkauf und Logistik Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) Einkauf und Logistik In Vollzeit Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Chemie und Biochemie**: Dekanat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,9150 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Biochemie fungiert als die serviceorientierte...

  • Verwaltungsangestellte n

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Security Engineering Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international führenden...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für den Lehr - und Forschungsbereich Sportpsychologie der Fakultät für Sportwissenschaft suchen wir **ab dem 01.05.2023 befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Eine Entfristung der Stelle ist beabsichtigt. Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und...

  • Verwaltungsangestellte r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der...

  • Verwaltungsangestellten Für Die Aufgaben Im

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Die Katholische Kirchengemeinde Propstei St. Gertrud von Brabant in Wattenscheid** Die Pfarrei, die unter dem Patronat der **Hl. Gertrud von Brabant** (626-659), einer heiligen Äbtissin des Klosters Nívelles im belgischen Brabant steht, liegt im Herzen des Ruhrgebietes. Sie umfasst das ganze **Stadtgebiet von** **Wattenscheid** und lebt in sechs...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir** ab dem 01.06.2023 unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Im Arbeitsbereich Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung wird Forschung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Sozialwissenschaft**: Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung Sekretariat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d/) - Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Medizinisches Proteom-Center der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d/) - Sekretariat**: Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen,...

  • Verwaltungsangestellte r Im Fortbildungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Dezernat für Organisations - und Personalentwicklung suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n im Fortbildungsmanagement (m/w/d)**: Das Dezernat für Organisations - und Personalentwicklung bündelt an der RUB wesentliche Aktivitäten im Bereich der...

  • Lehrstuhlassistenz/verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %)** eine **Lehrstuhlassistenz / Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Der Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme in der Fak. Maschinenbau...