Verwaltungsangestellte n

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Verkehrswegebau der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften suchen wir **ab dem 01.01.2024 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n - Sekretariat (m/w/d)**:
Der Lehrstuhl für Verkehrswegebau an der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine sehr sichtbare Einrichtung für Forschung und Lehre im Bereich des Straßenbaus und hier insbesondere des Asphaltstraßenbaus. Der experimentelle Schwerpunkt (modernes Straßenbaulabor) liegt auf innovativen Prüfmethoden zum Nachweis der Dauerhaftigkeit und der Nachhaltigkeit von Straßenbaustoffen.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich bzw. 01.01.2024**Bewerben bis**:

- 31.08.2023**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminplanung, Organisation, Abrechnung von Dienstreisen, Software-Lizenzverwaltung, Schlüsselvergabe, persönliche Betreuung von Gästen und Pflege von Datenbanken
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelplanung und -verwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Abwesenheitsverwaltung)
- Selbständige Finanzverwaltung und Buchführung der Drittmittelprojekte des Lehrstuhls (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Selbständige Vorbereitung und Beantragung von Einstellvorgängen und gemeinsame Personalplanung mit dem Lehrstuhlinhaber
- Verwaltung und Rechnungsabschluss von Bestellungen sowie Controlling der Lieferung/Kosten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat / Erfahrungen mit der Verwaltung von Forschungsprojekten ist wünschenswert
- Selbstständiges, effizientes und zielorientiertes Handeln, Organisationsgeschick, professionelle Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Interesse an der aktiven Teilnahme von Weiterbildungsmaßnahmen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- faire und flexible Arbeitszeiten- ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Prof. Dr.Ing. Martin Radenberg, Tel.: +49 234 32 27437

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Philologie**: Lehrstuhl für slavistische Linguistik Wir suchen zum 01.11.2024 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer Sprachen,...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Philologie**: **Lehrstuhl für slavistische Linguistik** Wir suchen **zum 01.11.2024** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich**: Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer...

  • Verwaltungsangestellte n Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Kognitionspsychologie und eine weitere, noch zu bestimmende Professur der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) **eine*n **Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)**: Die Fakultät für Psychologie ist...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Prüfungsamt der Fakultät für Informatik suchen wir **zur Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit (ab 31,864 Std./Wo.) **eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Als Verwaltungsangestellte*r im Team des Prüfungsamts kommunizieren Sie serviceorientiert mit den Studierenden, Lehrenden sowie mit...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für den Lehr - und Forschungsbereich Sportpsychologie der Fakultät für Sportwissenschaft suchen wir **ab dem 01.05.2023 befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Eine Entfristung der Stelle ist beabsichtigt. Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und...

  • Verwaltungsangestellte r Für das Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir** ab dem 01.06.2023 unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Im Arbeitsbereich Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung wird Forschung und...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d/) - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Medizinisches Proteom-Center der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d/) - Sekretariat**: Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen,...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) Für das Dezernat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Dezernat 5.II - Bau und Liegenschaften suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung für drei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit (2 Stellen mit 19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Dezernat 5.II ***: Die Abteilungen Strat. Campusentwicklung und Baumanagement des Dezernat 5.II - Bau...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) Für Akademische

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Dekanat der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) **eine/n **Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für akademische Verfahren**: Das Dekanat der Medizinischen Fakultät bildet die Verwaltung der Fakultät und unterstützt die Dekanin und die Fakultätsleitung in allen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Dekanat der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet bis 31.12.2026 in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Projektassistenz***: **Umfang**: - Teilzeit**Dauer**: - befristet bis 31.12.2026**Beginn**: - nächstmöglich**Bewerben...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Dezernat 4 - Finanzmanagement**: Abteilung Hochschulwirtschaftsführung Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Finanzmanagement Das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten ist u. a....

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **ist am Lehrstuhl für Produktentwicklung an der Fakultät für Maschinenbau** in Teilzeit (bis max. 6 Std./Woche) **die Stelle einer*eines **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Stelle ist für 6 Monate befristet. **Umfang**: - Teilzeit**Dauer**: - befristet**Beginn**: - nächstmöglich**Bewerben bis**: -...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Dezernat 4 - Finanzmanagement**: **Abteilung Hochschulwirtschaftsführung Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit** (39,83 Std./Woche)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Finanzmanagement**: Das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten ist...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Das Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office sucht** ab dem 01.05.2023 in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) befristet** für eine Elternzeitvertretung bis 30.04.2025** **eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w(d) im Bereich Outbound Mobility Services**: Das International Office (IO) der RUB koordiniert die internationalen Beziehungen der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Zoologie und Neurobiologie und Arbeitsgruppe Verhaltensneurobiologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d/) - Sekretariat**: Die von Herrn Prof. Dr. Herlitze bzw. Frau Prof. Dr. Melanie D....

  • Verwaltungsangestellte r Zur Elternzeitvertretung

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das International Office suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt in Vertretung zunächst befristet bis zum 30.09.2024 in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) **eine*n **Mitarbeiter*in zur Elternzeitvertretung (m/w/d)**: Das International Office der RUB bietet Service - und Beratung für internationale Zielgruppen der RUB. RUBiss (RUB International Student...

  • Verwaltungsangestelle r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Instituts für Biochemie und Pathobiochemie der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,8725 Std./Wo. = 75,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Abteilung Systembiochemie des Instituts für Biochemie und Pathobiochemie koordiniert die Lehre im Fach...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat am Institut für Theaterwissenschaft suchen wir ab dem** ab dem 01.10.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Das Institut Theaterwissenschaft zählt mit fünf Professor*innen und einem starken Mittelbau zu den großen theaterwissenschaftlichen Einrichtungen im deutschsprachigen Raum....