Mitarbeiter in Im Sekretariat

vor 1 Monat

Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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**Fakultät für Geowissenschaften**:
Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik
AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung

Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik mit seinen Bereichen untersucht die Ursachen für die Entstehung von Erdbeben, der Lehrstuhl Petrologie und Geochemie befasst sich mit der Entstehung von Gesteinen.

**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 17.03.2024

**Ihre Aufgaben**:
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten. Das beinhaltet sowohl die Koordination und Organisation der Tätigkeiten im Bereich Lehre, Forschung, Entwicklung und Auftragsarbeit als auch die Bearbeitung und Koordination studentischer Anfragen inkl. Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen und Raumplanung.

Sie unterstützen das Teams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen, Inventarisierung, Personalangelegenheiten) und beim Nachhalten der administrativen Prozesse, insbesondere mit der zentralen Verwaltung der Universität aber auch mit den Aufrags
- und Drittmittelgebern.

Weitere Aufgaben liegen im Bereich Rechnungswesen sowie Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmittelprojekten und Koordination und Verwaltung elektronischer Kurs
- und Benotungsplattformen (e-Campus). Ebenfalls leisten Sie Unterstützung der Arbeitsgruppen hinsichtlich der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs
- Büromanagement, Sachbearbeitung
- Wünschenswert Erfahrungen mit e-Campus
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechselungsreiche Aufgaben

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Nach Absprache sind flexible Arbeitszeiten möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Prof. Chakraborty Tel.**: +49 234 32 24395
Sabine Sitter +49 234 32 23233

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2818 bis zum 17.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die **Bezirksregierung Münster** sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d) **FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates** **BESCHÄFTIGUNGS-** **VERHÄLTNIS** **Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach** **dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der** **Länder...

  • Mitarbeiter Sekretariat Bildungszentrum

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat Bildungszentrum (w/m/d) Teilzeit**: *** unbefristet Teilzeit Verwaltung / Management / IT Sie haben Spaß an komplexen Sachverhalten, denen Sie mit strukturiertem Denken begegnen? Sie sind gerne im Kontakt mit Menschen und sehen sich als Dienstleister:in? Sie möchten Ihren Baustein für die reibungslosen Abläufe eines...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Anna-Katharinenstift Karthaus Vollzeit

    IHRE AUFGABEN: Als Sekretär:in sind Sie für die Assistenzarbeiten für den Seelsorger und das Seelsorge-Team zuständig. Ihre weiteren Arbeitsschwerpunkte sind darüber hinaus: - Telefon - und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und -koordination - Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besinnungstag) - Annahme von Anmeldungen und Abrechnungen IHR...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Märkische Revision GmbH Vollzeit

    **Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Bochum. Werden Sie als Mitarbeiter/in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams und gestalten Sie hier Ihre berufliche Zukunft!**: Die Unternehmensgruppe Märkische Revision ist mit mehr als 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat/empfang

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Habermann Aurum Pumpen GmbH Vollzeit

    **Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstellern von Kreiselpumpen zur Förderung feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Physik und Astronomie**: Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;) eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy" Der Lehrstuhl Advanced...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Physik und Astronomie**: **Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;)** eine **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"**: Der Lehrstuhl...

  • Verwaltung / Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland IAMT Vollzeit

    IBAF unterstützt als Teil der IAMT Gruppe Industriepartner mit einem breiten Spektrum an Engineering-Leistungen. IBAF gestaltet als eigenverantwortlicher Entwicklungspartner vor allem exzellente Systemlösungen in den Bereichen Baumaschinen, Antriebs-, Förder - und Anlagentechnik. - Seit der Gründung im Jahr 1992 arbeiten wir mit über 300...

  • Mitarbeiter (M/w/d) / Medizinischer

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Einsatz in wechselnden Ambulanzen, Funktionsbereichen und Sekretariaten - Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Organisation und Koordination von Sprechstunden und Terminen -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Ambulanz Sekretariat Neurologie

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 25.02.2024 Ihre Aufgaben - Administrative Begleitung der Sprechstunden: ALS Sprechstunde, MS Sprechstunde, Kopfschmerzsprechstunde, BG-Sprechstunde, Post-Covid-Sprechstunde, Infusionsambulanz -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Ambulanzsekretariat in Der

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 18.06.2023 Ihre Aufgaben - Organisation der Prämedikationsambulanz - Ausstellen von Verordnungen im Rahmen des Entlass-Management sowie Unterstützung der chirurgischen Aufnahmestation -...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Service Team/ Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    Ihre Aufgaben Einsatz in wechselnden Ambulanzen, Funktionsbereichen und Sekretariaten inkl. administrativer Aufnahme von Patientinnen und Patienten, organisatorischer Vorbereitung von Sprechstunden Terminkoordination, interne und externe Kommunikation Formularwesen als MFA auch Sprechstundenbegleitung (inkl. Blutentnahmen, Wundpflege, Verbandswechsel,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat/empfang

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Habermann Aurum Pumpen GmbH Vollzeit

    **Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstellern von Kreiselpumpen zur Förderung feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat/empfang

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Habermann Aurum Pumpen GmbH Vollzeit

    **Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.** Unser Unternehmen bietet seit fast **100 Jahren Erfahrung** und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstellern von Kreiselpumpen zur Förderung feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere...

  • Mitarbeiter (M/w/d) / Medizinischer

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Einsatz in wechselnden Ambulanzen, Funktionsbereichen und Sekretariaten - Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Organisation und Koordination von Sprechstunden und Terminen -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Service Team/ Medizinischer

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 02.06.2024 Ihre Aufgaben - Einsatz in wechselnden Ambulanzen, Funktionsbereichen und Sekretariaten inkl. administrativer Aufnahme von Patientinnen und Patienten, organisatorischer Vorbereitung von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Zentrale Terminierung Therapie

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumAbteilung für BG Rehabilitation Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 08.01.2023 Ihre Aufgaben - Planung, Koordination und Vergabe von Behandlungsterminen in enger Abstimmung mit dem Therapeutenteam - Kompetenter interner Informationsaustausch, interdisziplinäres...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Ambulanzsekretariat in Der

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Universitätsklinikum Bergmannsheil BochumMedizinische Servicebereiche Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Bewerbungsfrist: 18.06.2023 Ihre Aufgaben - Organisation der Prämedikationsambulanz - Ausstellen von Verordnungen im Rahmen des Entlass-Management sowie Unterstützung der chirurgischen Aufnahmestation -...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Kemper Steiner und Partner Architekten GmbH Vollzeit

    Das Architekturbüro Kemper Steiner & Partner Architekten GmbH besteht seit 42 Jahren und verfügt über umfangreiche und einschlägige Erfahrungen in der Planung und Realisierung von hochwertigen Büro-, Wohnungs - und Gesundheitsbauten, sowie in den Bereichen Bildung, Forschung und Kultur. Unser Team, bestehend aus etwa 40 Mitarbeitern, sucht zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Unseren Empfang

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland SSP AG Vollzeit

    **Für die Realisierung anspruchsvoller Großprojekte im Hochbau und zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (Teilzeit)** **Ihre Aufgaben** - Empfang / Sekretariat - Erster Ansprechpartner für Besucher - Abwicklung allgemeiner Büroprozesse - Bearbeitung des...