Verwaltungsangestellte r Sekretariat

vor 2 Monaten


Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

Für das Sekretariat der Lehrstühle für "Sozialpolitik und öffentliche Finanzen" und für "Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft" suchen wir **ab dem 01.10.2023** **befristet zur Vertretung** in **Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)***:
**Umfang**:

- Vollzeit, Teilzeit**Dauer**:

- befristet bis 30.11.24**Beginn**:

- ab 01.10.2023**Bewerben bis**:

- 30.07.2023**Ihre Aufgaben**:

- Schriftliche und mündliche Kommunikation
- Dokumentenmanagement mit Archivierung
- Terminplanung der Lehrstuhlleitungen
- Beschaffungs
- und Rechnungswesen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten
- Unterstützung in der Prüfungsadministration und im Lehrbetrieb

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständiger Arbeitsstil sowie Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement

**Wir bieten**:

- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (Homeoffice)
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Familiengerechtes Arbeiten
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Hannah Meiswinkel, Tel.: +49 234 32 28971

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.



  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Voll - oder Teilzeit **eine*n **Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)**: Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht und Rechtsphilosophie sowie...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir** ab dem 01.06.2023 unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Im Arbeitsbereich Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung wird Forschung und...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Medizinisches Proteom-Center der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d/) - Sekretariat**: Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen,...


  • Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Zoologie und Neurobiologie und Arbeitsgruppe Verhaltensneurobiologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d/) - Sekretariat**: Die von Herrn Prof. Dr. Herlitze bzw. Frau Prof. Dr. Melanie D....


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für den Lehr - und Forschungsbereich Sportpsychologie der Fakultät für Sportwissenschaft suchen wir **ab dem 01.05.2023 befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Eine Entfristung der Stelle ist beabsichtigt. Als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und...


  • Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Sozialwissenschaft**: Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung Sekretariat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %)** eine **Lehrstuhlassistenz / Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Der Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme in der Fak. Maschinenbau...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 23 Stunden


    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Seminars für Klassische Philologie der Fakultät für Philologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 23 Stunden


    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Instituts für Archäologische Wissenschaften der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir **ab dem 01.04.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Das Institut für Archäologische Wissenschaften befasst sich mit der kompletten Bandbreite der archäologischen...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Strafrecht und Strafprozessrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: **Der Stellenanteil von 50 % ist unbefristet zu besetzen, der Stellenanteil von 25 % ist zunächst bis 30.06.2026 befristet.** Die ausgeschriebene Stelle ist zu...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Kognitionspsychologie und eine weitere, noch zu bestimmende Professur der Fakultät für Psychologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) **eine*n **Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)**: Die Fakultät für Psychologie ist...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Dezernat für Organisations - und Personalentwicklung suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n im Fortbildungsmanagement (m/w/d)**: Das Dezernat für Organisations - und Personalentwicklung bündelt an der RUB wesentliche Aktivitäten im Bereich der...


  • Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Security Engineering Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international führenden...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Informatik**: **Lehrstuhl für Security Engineering** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **befristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat**: Der Lehrstuhl für Security Engineering unter der Leitung von Prof. Dr.lng. Tim Güneysu ist eine der international...


  • Bochum, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Dep. Heilpädagogik und Rehabilitation**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum...


  • Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Philologie**: Lehrstuhl für slavistische Linguistik Wir suchen zum 01.11.2024 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer Sprachen,...


  • Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Philologie**: **Lehrstuhl für slavistische Linguistik** Wir suchen **zum 01.11.2024** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich**: Der Lehrstuhl für slavistische Linguistik befasst sich in Lehre und Forschung mit der Struktur und Verwendung slavischer...


  • Bochum, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Ruhr, für den Dienstort Bochum in Vollzeit eine/n Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Bau. **Ihre Aufgaben und Möglichkeiten**: - Verwaltungsseitige Begleitung der Projektarbeit bei Baumaßnahmen in schwierigen Projekten des...