Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Westfälisches Pferdestammbuch e.V. Vollzeit

Das Westfälische Pferdestammbuch e.V. ist das Herzstück der Westfälischen Pferdezucht. Wir fördern die Zucht in Westfalen und sind hier verantwortlich für sämtliche Prozesse im Zuchtbereich. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir zu allen Fragen rund um Zucht und Haltung. Unsere täglichen Aufgaben umfassen außerdem die Betreuung, Ausbildung und Vermarktung von hochwertigen Pferden und Ponys. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der systematischen Koordination, Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in unterschiedlichsten Bereichen. Zudem unterstützt Du die reibungslosen Verläufe unterschiedlicher Veranstaltungen.

Aufgaben

Als erste/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung hilfst Du das Tagesgeschäft zu organisieren und kommunizierst mit Dienstleistern, Mitarbeiter/innen, Kund/innen und Sponsor/innen. Dabei behältst du stets den Überblick und bist flexibel. Dein freundliches Wesen trägt dazu bei, auch in fordernden Situationen ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Sitzungen und Veranstaltungen
- Du übernimmst die Koordination der Mitarbeiter/innen im Rahmen von Veranstaltungen
- Du führst Besprechungsprotokolle und hältst die To Do Listen nach
- Du hast Spaß an der Digitalen Transformation und deren Weiterentwicklung
- Du bist Ansprechpartner/in für Dienstleister, Kund/innen und Sponsor/innen

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder bereits berufliche Erfahrungen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten
- Du bist vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal
- Du begeisterter Ansprechpartner und hast Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Du hast eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du bist geübt im Umgang mit EDV-Systemen

**Benefits**:

- Interessante, eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit eines Job-Bikes
- Faire Vergütung, eine flexible Einteilung von Aufgaben und Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office-Tagen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und auf ein baldiges Kennenlernen



  • Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit

    Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. Vollzeit

    **Die VitaForst International Management of Forest & Landscape ist ein verlässlicher Partner im Segment Forstwirtschaft und Dachbegrünung mit zwei Standorten in Deutschland. Durch unseren Fokus auf das nachhaltige wirtschaften beschäftigen wir ca 100 Mitarbeiter, welche täglich ihr Bestes geben unsere Kunden zufriedenzustellen.** **In der Funktion als...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 58469 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH Vollzeit

    Rahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...


  • Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing** mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland Bischoff Und Partner AG Vollzeit

    Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast...


  • Duesseldorf, Deutschland Longial Vollzeit

    **Longial ist ein eigenständiges Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung und Vergütung.** **Rund um diese Themen beraten und betreuen wir Kunden ganzheitlich und individuell.** **Erfahrene Mitarbeiter:innen im Bereich der Mathematik, Aktuariat, Volks - und Betriebswirtschaft, Arbeits-, Steuer - und Versicherungsrecht...


  • Duesseldorf, Deutschland Neue Markenwelten GmbH Vollzeit

    **Assistenz Agentur/Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort** **Was wir bieten**: - **Gleitzeit - Möglichkeit Homeoffice - 28 Tage Urlaub - Kostenlose Getränke - Firmenevents **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agentur - bzw. Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben - Personal Recruiting (Führung von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duesseldorf, Deutschland KERRES Catering GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für Personal und Buchhaltung gesucht (Vollzeit oder Teilzeit)** Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, einer hohen Zahlenaffinität sowie Kommunikationsstärke, da Du sowohl für unsere Mitarbeiterangelegenheiten zuständig bist als auch in der Buchhaltung für den Durchblick...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen sowie Betreuung aller relevanten Social-Media-Kanäle unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen. **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** Wir suchen ab sofort eine Assistenz der...


  • Duesseldorf, Deutschland BLICKFANG Messebau GmbH Vollzeit

    Du liebst es Termine zu organisieren und alles im Blick zu haben? Du suchst eine neue Herausforderung? Du hast Lust auf tolle Kollegen und Kolleginnen, die genauso ticken wie Du? Du freust dich über das Angebot an Beachvolleyball, Kickern, netten Gesprächen mit Feierabendgetränken auf wunderschönem Firmengelände? Dann geh den richtigen Schritt und...


  • Duesseldorf, Deutschland ZHH Bildungswerk gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das **ZHH-Bildungswerk** ist die zentrale Anlaufstelle für die Fortbildung im mittelständischen Hartwarenfachhandel, der sich aus Facheinzelhandel und Produktionsverbindungshandel (PVH) zusammensetzt. Als anerkannter Partner der beruflichen Aus - und Fortbildung bietet das gemeinnützige ZHH-Bildungswerk**, eine Tochtergesellschaft des Zentralverband...


  • Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...


  • Duesseldorf, Deutschland see finance GmbH Vollzeit

    **Werde ein Teil unseres Teams**: **Finde Deine neue Zukunft bei der see finance group**: **Die **see** **finance** **group** ist seit vielen Jahren professioneller Partner für Vermögens - und Liquiditätssicherung, Finanzierung und Beratung - sowohl für den Mittelstand als auch für große international agierende Unternehmen und ist Teil der GGW GROUP,...


  • Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads Vollzeit

    Steige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland DERUCCI Vollzeit

    DERUCCI ist ein internationale bekannte Marke für Schlafmöbel. Die Filiale in Köln ist das Bettenfachgeschäft für exklusive Betten / Boxspringbetten sowie traumhafte Schlafsysteme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Finanzassistent / -in für Geschäftsleitung **IHRE AUFGABEN** - Prüfung und Einordnung der Eingang - und...