Assistant to Managing Director

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland SMARTSTREAM.TV Vollzeit

Smartstream,tv ist ein Data Driven Multiscreen Video Vermarkter und Teil der ProSiebenSat.1 Media SE. Das Team von rund 40 Mitarbeitern an den Standorten München, Düsseldorf, Hamburg, Wien und Zürich vereint Know How in AdTech und digitalem Marketing. Mit langjähriger Erfahrung betreuen wir über 400 nationale und internationale Werbekunden sowie alle relevanten Mediaagenturen - sowohl im Managed Service als auch über die programmatischen Schnittstellen. Mit einem vielseitigen Team aus Spezialisten und Allroundern arbeiten wir gemeinsam an marktführenden Lösungen und an der Verwirklichung unserer persönlichen und gemeinsamen Unternehmensziele.

Wir leben das Thema Vielfalt. Darum suchen wir aktuell eine/n inspirierende/n neue/n Kollegin oder Kollegen, um zusammen an marktführenden Lösungen zu arbeiten und persönliche sowie gemeinsame Unternehmens-Ziele zu erreichen.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir für den Standort München ab sofort eine(n) Assistant to Managing Director (m/w/d) in Teilzeit 20-35h/Woche.

Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst Reisen und Termine des Geschäftsführers und übernimmst die Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst und verwaltest den Schriftverkehr intern und extern
- Du bist zentraler Kontakt
- und Kommunikationspunkt für Geschäftspartner und Mitarbeiter/innen
- Planung von Terminen inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Allgemeine Büro-Organisation inkl. Warenbestellung
- Du nimmst die Organisation der Teamevents in die Hand
- Prüfung der Compliance-Themen mittels internen Tools von Pro7
- Vertragsanlage
- Urlaubskalender

Qualifikation
- Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügst über eine Ausbildung
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Du hast ein positives Mindset und dir bereitet es Freude, Dinge möglich zu machen
- Du hast Spaß an der Mitarbeit im dynamischen Medienumfeld
- Du bist offen für neue Herausforderungen und zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und kommunikativer Teamplayer
- Dir geht es mehr um eine pragmatische Lösung, als um das Problem
- Du hast Spaß an einer proaktiven, engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit (Excel
- und Power Point);
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, sowie die Möglichkeit, Ideen in das Unternehmen und die eigene Arbeit einzubringen und sich dabei auch persönlich weiterzuentwickeln
- Remotework möglich (Hybrid Modell)
- Attraktive Kompensation
- Start-up Vibe kombiniert mit den Vorzügen eines Großkonzern
- Aktive Unternehmenskultur und legendäre Firmenevents
- Weiterbildung (ProSieben Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss bis zu 155€ pro Kind pro Monat
- Zentral gelegene, attraktive Offices mit schönen Arbeitsplätzen plus Freigetränken
- Gute Ausstattung inklusive Laptop und iPhone
- Corporate Benefits (Vergünstigungen & Sonderkonditionen über ProSieben

Das klingt spannend? Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit aussagekräftiger Motivation, deinen Gehaltsvorstellungen und dem Lebenslauf.

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    Our Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Assistant to Managing Partner

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...

  • EU Sales Director/Managing Director

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Animato Electronics Germany GmbH Vollzeit

    Animato Electronics Germany GmbH, a leading semiconductor company within the 3PEAK Group, is expanding its European operations. We are seeking an exceptional Sales Director/Managing Director to spearhead our market expansion in the EU.About the CompanyWe are a fast-growing, research-driven organization committed to developing high-performance, high-quality,...

  • Managing Director

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Levy Professionals Vollzeit

    **Job Opportunity: Managing Director - Renewable Energy Industry** Are you a visionary leader with a passion for driving change in the renewable energy sector? We are seeking a dynamic and experienced Managing Director to spearhead our Renewable Energy division. Join us as we strive to become a trailblazing force, providing innovative and sustainable energy...

  • Managing Director

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Officine Panerai Vollzeit

    Reference Code: 98785**Managing Director (f/m/d)**: - Munich, BY, DE- PermanentFounded in 1860 in Florence as a workshop, shop and subsequently school of watch-making, Panerai is renowned for producing high-precision instruments for the Italian Navy with a pulse on innovation and function. Protected by military secrets, these creations were only launched in...

  • Sales Director/Managing Director

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Animato Electronics Germany GmbH Vollzeit

    Animato Electronics Germany GmbH, part of3PEAK Group, is a fast-growing semiconductor company committed tothe research and development of high-performance, high-quality, andhighly reliable integrated circuit products, including signalchains, power analog chips, mixed-signal front-ends, and embeddedprocessors. Our goal is to provide innovative and fully...

  • Sales Director/Managing Director

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Animato Electronics Germany GmbH Vollzeit

    Animato Electronics Germany GmbH, part of 3PEAK Group is a fast growing semiconductor committed to the research and development of high-performance, high-quality, and highly reliable integrated circuit products, including signal chains, power analog chips, mixed-signal front-ends, and embedded processors to provide innovative and fully competitive analog and...

  • Sales Director/Managing Director

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Animato Electronics Germany GmbH Vollzeit

    Animato Electronics Germany GmbH, part of 3PEAK Group is a fast growing semiconductor committed to the research and development of high-performance, high-quality, and highly reliable integrated circuit products, including signal chains, power analog chips, mixed-signal front-ends, and embedded processors to provide innovative and fully competitive analog and...

  • Managing Director – Logistics Enterprise Software

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Avomind Vollzeit

    Our client is looking to hire a Managing Director(MD) to operate one of their Software businesses and potentially avertical!This position provides criticaloperational leadership to a company and potentially a portfolio ofcompanies within a growing software vertical. As leader and managerof a Business Unit, you will be responsible for developing...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...

  • Executive Assistant to Managing Directors

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    The Opportunity Does the opportunity to use your exceptional organizational skills and structured, detail-oriented mindset in a dynamic role excite you? You will be at the forefront of actively supporting our four Managing Directors (CEO, CTO, CFO, CRO), with planning and coordination. You will have the chance to strengthen your skills further in...

  • Eit Health Spain Managing Director

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    Managing Director EIT Health Spain At the EIT Health Spain CLC, Barcelona About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...

  • Assistant Director of Groups, Conference

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Executive Assistant to The Managing Director

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SSF Ingenieure Vollzeit

    Cipher M612402 / Location: Munich / Full-time or part-time / as of now **_SSF International GmbH is the subsidiary of SSF Ingenieure AG, which was specially designed for the management of SSF's international projects. For almost 20 years, SSF International has been working on projects worldwide, especially in the field of railways and metros, including many...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Managing Director

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Excess Value - Executive Search Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Zuge der weiteren Expansion zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Standort München einen Managing Director - Commercial Due Diligence (m/w/d). Ihre Aufgaben - Als Managing Director des Corporate Finance Teams liegt der Schwerpunkt Ihrer Beratungsleistung auf Commercial Due Diligence (CDD) Projekten, bei denen Sie das...

  • Principal/managing Director, Family Office Venture

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Principal/Managing Director, Family Office Venture Firm, Munich. Germany **About our client** Our client is the venture investment arm of a long-established family office. With a strong record in series A-C tech investments, focused on SaaS and fintech business models, the firm is currently raising a new vehicle with the family office's own substantial...

  • Managing Director for The Tum Venture Lab

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland UnternehmerTUM GmbH Vollzeit

    **About us** **Your mission** - Strategize - Refine and implement the strategic direction of the TUM VL Healthcare based on scientifically/socially relevant topics in alignment with the overarching TUM Venture Labs strategy - Lead - Have full operative responsibility for the TUM Venture Lab Healthcare and lead its team with direct reporting to the General...